Chào Luật sư, tôi sinh ra ở Ninh Bình nhưng lấy chồng ở Sơn La. Trước đây bố mẹ tôi đã viết giấy sang tên cho anh trai tôi một mảnh đất, đến nay anh tôi mới ra xã làm thủ tục để cấp sổ đỏ thì cán bộ xã yêu cầu phải có chữ ký của tôi để đảm bảo không có tranh chấp. Sau đó anh tôi đã gửi giấy qua bưu điện để tôi ký và xác nhận không tranh chấp đất đai nhưng cán bộ xã ở Ninh Bình vẫn không chấp nhận và yêu cầu bắt buộc tôi phải về ủy ban xã ở Ninh Bình ký tá giấy tờ trước mặt họ thì mới được. Xin hỏi Luật sư cán bộ xã làm như vậy có đúng không?
Trả lời:
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Sao Việt. Đối với thắc mắc của bạn, chúng tôi tư vấn như sau:
Hiện nay, pháp luật quy định thủ tục chứng thực chữ ký, công chứng giấy tờ như sau:
+ Về thủ tục chứng thực chữ ký:
Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP: 1. Người yêu cầu chứng thực chữ ký của mình phải xuất trình các giấy tờ sau đây:
a) Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
b) Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký.
2. Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực, nếu thấy đủ giấy tờ theo quy định tại Khoản 1 Điều này, tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình và việc chứng thực không thuộc các trường hợp quy định tại Điều 25 của Nghị định này thì yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký trước mặt và thực hiện chứng thực như sau:
a) Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định;
b) Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.
+ Về thủ tục công chứng hợp đồng, giấy tờ: theo khoản 1 Điều 48 Luật Công chứng 2014 quy định thì:
“1. Người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch phải ký vào hợp đồng, giao dịch trước mặt công chứng viên.
Trong trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp khác đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng thì người đó có thể ký trước vào hợp đồng; công chứng viên phải đối chiếu chữ ký của họ trong hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi thực hiện việc công chứng…”
Kết luận: Người yêu cầu công chứng, chứng thực phải ký vào hợp đồng, giấy tờ trước mặt công chứng viên hoặc người có thẩm quyền chứng thực. Đối với các chữ ký sẵn trong giấy tờ, hợp đồng trước đó sẽ không được chấp nhận trừ trường hợp đã đăng ký chữ ký mẫu. Vì vậy với trường hợp của bạn, cán bộ xã yêu cầu bạn phải về Uỷ ban nhân dân xã ở Ninh Bình để ký và xác nhận vào giấy tờ trước mặt cán bộ xã là hoàn toàn đúng quy định pháp luật.
Trên đây là tư vấn của Luật Sao Việt đối với câu hỏi của bạn. Nếu trong quá trình thực hiện các thủ tục nếu gặp phải các vấn đề cần được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ:
Liên hệ sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
