Thời điểm xác lập uỷ quyền đối với hợp đồng uỷ quyền được hợp pháp hoá lãnh sự

Em muốn hỏi về việc hợp pháp hoá lãnh sự hợp đồng uỷ quyền do người nước ngoài gửi về Việt Nam. Em được biết thời hạn uỷ quyền là 1 năm kể từ ngày xác lập việc uỷ quyền, vậy căn cứ nào để xác định ngày xác lập uỷ quyền là ngày nào? Nếu hợp đồng uỷ quyền ký ngày 1/10 nhưng được hợp pháp hoá lãnh sự vào ngày 1/11 thì ngày nào sẽ là ngày bắt đầu thời hạn uỷ quyền? Mong luật sư tư vấn sớm giúp em.

Ảnh minh hoạ, nguồn: Internet

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Sao Việt. Đối với thắc mắc của bạn, chúng tôi tư vấn cho bạn như sau:

Theo quy định tại Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015 về thời hạn uỷ quyền: “Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định; nếu không có thỏa thuận và pháp luật không có quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.“

Vì vậy, thời hạn của hợp đồng sẽ không chỉ là 1 năm kể từ ngày xác lập việc uỷ quyền mà còn có thể phụ thuộc vào thoả thuận của các bên hoặc do pháp luật quy định. Trường hợp hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm chỉ áp dụng nếu các bên không có thỏa thuận và pháp luật không có quy định.

Đối với câu hỏi của bạn về trường hợp hợp đồng ủy quyền được lập ở nước ngoài được hợp pháp hoá lãnh sự nhưng không ghi thời hạn ủy quyền, theo quy định tại Khoản 4 Điều 400 BLDS năm 2015 về thời điểm giao kết hợp đồng thì “thời điểm giao kết hợp đồng bằng văn bản là thời điểm bên sau cùng ký vào văn bản hay hình thức chấp nhận khác được thể hiện trên văn bản”. Vì vậy, thời điểm giao kết hợp đồng uỷ quyền là thời điểm bên sau cùng ký vào hợp đồng ủy quyền, thể hiện ý chí của các bên về việc uỷ quyền nên đây sẽ là thời điểm xác lập việc uỷ quyền.

Việc hợp pháp hóa lãnh sự chỉ chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam chứ không chứng nhận về nội dung, hình thức hợp đồng nên không thể ghi nhận là thời điểm xác lập uỷ quyền.

Vì vậy, ngày xác lập uỷ quyền trong trường hợp bạn hỏi là ngày 1/10.

Về vấn đề này, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao cũng có giải đáp tại Công văn 3854/VKSTC-V9 ban hành ngày 9/9/2024 tại câu số 14 như sau:

“Trong trường hợp hợp đồng ủy quyền không ghi thời hạn ủy quyền thì vẫn có thể xác định thời hạn ủy quyền trên cơ sở các công việc được ủy quyền mà các bên đã thoả thuận, thống nhất trong hợp đồng (thời hạn ủy quyền bắt đầu từ thời điểm thực hiện công việc đầu tiên và kết thúc khi hoàn thành công việc cuối cùng được ủy quyền trong hợp đồng). Trường hợp này có thể xác định là các bên đã có thoả thuận về thời hạn ủy quyền.

Điều 563 Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định “nếu không có thoả thuận và pháp luật không quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền”.

Khoản 4 Điều 400 Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định “thời điểm giao kết hợp đồng bằng văn bản là thời điểm bên sau cùng ký vào văn bản hay hình thức chấp nhận khác được thể hiện trên văn bản”. Xác lập việc ủy quyền là do ý chí của các bên quyết định nên thời điểm xác lập việc ủy quyền là thời điểm giao kết hợp đồng ủy quyền, là thời điểm bên sau cùng ký vào hợp đồng ủy quyền.

Theo khoản 2 Điều 2, Điều 3 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hoá lãnh sự thì “hợp pháp hoá lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam, không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu. Như vậy, hợp pháp hoá lãnh sự là điều kiện để Toà án Việt Nam chấp nhận việc ủy quyền, cho phép người được ủy quyền được tham gia tố tụng chứ không phải là ngày xác lập, giao kết hợp đồng ủy quyền.”