Thủ tục hủy bỏ văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế đã công chứng

Bố tôi mất vì Covid 19, ông qua đời đột ngột nên không để lại di chúc. Con cháu chúng tôi đã họp lại phân chia di sản thừa kế của bố và cũng đã công chứng văn bản thỏa thuận này. Tuy nhiên, được vài hôm thì em trai tôi đổi ý, muốn nhường lại suất thừa kế cho cháu. Tôi muốn hỏi vậy có hủy được văn bản thỏa thuận phân chia thừa kế sau khi đã công chứng hay không? Xin cảm ơn. 

Ảnh minh họa, nguồn: Internet.

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Sao Việt. Đối với thắc mắc của bạn, chúng tôi tư vấn như sau:

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 51 Luật Công chứng năm 2014 thì “Việc công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng chỉ được thực hiện khi có sự thỏa thuận, cam kết bằng văn bản của tất cả những người đã tham gia hợp đồng, giao dịch đó.”

Như vậy, nếu muốn hủy bỏ văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế đã được công chứng thì phải có thỏa thuận, cam kết bằng văn bản của tất cả các đồng thừa kế đã ký trong Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế trước đó.

Thủ tục huỷ Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế

Thủ tục huỷ bỏ Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế được quy định tại khoản 3 Điều 51 Luật Công chứng năm 2014: “Thủ tục công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng được thực hiện như thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch quy định tại Chương này.”

Vì vậy, các bước thực hiện thủ tục huỷ bỏ Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

- Phiếu yêu cầu công chứng; trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ;

- Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế (bản chính).

- Dự thảo Văn bản huỷ Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế (nếu có soạn trước).

- Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng

- Các giấy tờ: Chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và các đồng thừa kế, giấy chứng tử, giấy tờ nhân thân của những người thừa kế

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng 

Bước 2: Công chứng viên kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.

- Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ đúng các quy định về thủ tục công chứng và các quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hiện văn bản thỏa thuận phân chia di sản; giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc hủy bỏ văn bản thỏa thuận phân chia di sản

- Công chứng viên kiểm tra dự thảo văn bản hủy bỏ  văn bản thỏa thuận phân chia di sản; nếu trong dự thảo có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của dự thảo không phù hợp với quy định của pháp luật thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.

Bước 3:  Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng.

Sau khi đọc lại dự thảo văn bản hủy bỏ văn bản phân chia di sản, người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. 

Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của văn bản.

Tổ chức thực hiện công chứng Văn bản hủy bỏ văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế:

Văn phòng công chứng đã thực hiện việc công chứng Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế trước đó.

Nếu Văn phòng/Phòng công chứng này đã chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể thì Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng đang giữ hồ sơ sẽ thực hiện việc hủy bỏ Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế.

Chi phí thực hiện

25.000 đồng/trường hợp.