Thuê nhà chung cư làm văn phòng như thế nào cho đúng luật?

Hiện nay, vì chi phí thuê mặt bằng nhà mặt đất khá cao nên nhiều doanh nghiệp nhỏ để tiết kiệm chi phí thường tìm đến mặt bằng ở các tòa chung cư để làm văn phòng kinh doanh. Tuy nhiên, đối với những nhà chung cư được thiết kế và xây dựng với mục đích để ở thì chỉ được phép sử dụng với mục đích ở. Việc thuê nhà chung cư để ở làm văn phòng kinh doanh là hành vi vi phạm pháp luật và sẽ bị xử phạt theo quy định của Nghị định số 16/2022/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về xây dựng. Cụ thể, khoản 1 Điều 70 Nghị định này quy định:

“1. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

…đ) Hoạt động kinh doanh tại phần diện tích không dùng để kinh doanh của nhà chung cư theo quy định;

e) Sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở.”

Ngoài ra, nếu đặt trụ sở công ty tại địa chỉ căn hộ chung cư, bạn sẽ không được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh. Điều đó đồng nghĩa với việc bạn kinh doanh không phép và sẽ phải đối mặt với mức phạt vi phạm hành chính vì “kinh doanh chui”.

Vậy, chủ doanh nghiệp cần chọn nhà chung cư thế nào để có thể được phép hoạt động kinh doanh?

Trước hết, cần hiểu rõ nhà chung cư có 2 loại: Nhà chung cư có mục đích để ở và Nhà chung cư mục đích sử dụng hỗn hợp. Đối với nhà chung cư mục đích sử dụng hỗn hợp sẽ được thiết kế, xây dựng để ở và cả những mục đích khác như làm văn phòng, khu trung tâm thương mại, dịch vụ,... Doanh nghiệp có thể thuê lại phần diện tích được thiết kế với mục đích kinh doanh thương mại để đặt trụ sở văn phòng. Tuy nhiên, khi thuê lại phần diện tích này, doanh nghiệp cần chú ý một số vấn đề sau:

Thứ nhất, cần trao đổi với ban quản lý, ban quản trị chung cư về các giấy tờ xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về mục đích sử dụng của căn hộ muốn thuê. Nếu bên cho thuê không cung cấp được giấy chứng nhận phần diện tích cho thuê được phép sử dụng vào mục đích kinh doanh thì không thuê để tránh rủi ro.

Thứ hai, xem xét văn phòng định thuê phải thuộc phân khu tách biệt giữa nhà ở - văn phòng và trung tâm thương mại.