Cho thuê lại lao động nước ngoài

Bên công ty tôi có một chuyên gia là người Nhật được cử sang Việt Nam làm việc thời hạn 2 năm, hiện tại bên phía đối tác đang xin thuê lại người này để làm việc cho công ty của họ. Tôi muốn hỏi khi cho thuê lại người quản lý này thì có phải xin cấp mới giấy phép lao động để họ làm việc cho người sử dụng lao động mới không và nếu có thì thủ tục thế nào, bên tôi hay bên đối tác sẽ phải thực hiện thủ tục này?

Ảnh minh họa, nguồn: Internet.

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Sao Việt. Đối với thắc mắc của bạn, chúng tôi giải đáp cho bạn như sau:

Hiện nay theo quy định tại Điều 4 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam thì sau khi được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải đề nghị cấp giấy phép lao động theo quy định tại Điều 11 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP. Trường hợp người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động nhưng có nhu cầu làm việc cho người sử dụng lao động khác thì phải thực hiện việc cấp mới giấy phép lao động theo quy định của pháp luật.

Về người thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép lao động, theo quy định tại Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP thì trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, những đối tượng sau đây phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gửi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc:

- Người sử dụng lao động đối với trường hợp người lao động nước ngoài làm việc 

- Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam hoặc tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam mà người lao động nước ngoài đến làm việc 

- Người lao động nước ngoài vào Việt Nam để chào bán dịch vụ, người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại 

Như vậy, bên bạn hoặc bên đối tác thuê lại lao động đều có thể làm thủ tục xin giấy phép lao động mới cho người lao động, tùy theo thỏa thuận của các bên. 

Về hồ sơ, thủ tục cấp mới giấy phép lao động, do bạn chưa cung cấp thông tin người lao động đó sẽ làm việc ở cùng vị trí và chức danh công việc hay khác vị trí và chức danh so với khi ký hợp đồng với công ty bạn nên chúng tôi chia thành 2 trường hợp như sau:

Trường hợp 1:  Đối với người lao động nước ngoài có nhu cầu làm việc cho người sử dụng lao động khác ở cùng vị trí công việc và cùng chức danh công việc ghi trong giấy phép lao động đã được cấp

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động (theo quy định tại Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP) bao gồm:

- Giấy xác nhận của người sử dụng lao động trước đó về việc người lao động hiện đang làm việc

- Bản sao chứng thực giấy phép lao động đã được cấp

- 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

- Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.

- Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài bao gồm:

+ Đối với người lao động nước ngoài chi chuyển trong nội bộ doanh nghiệp phải có văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài đó trên lãnh thổ Việt Nam và văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã được doanh nghiệp nước ngoài đó tuyển dụng trước khi làm việc tại Việt Nam ít nhất 12 tháng liên tục;

+ Đối với người lao động nước ngoài thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế phải có hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài, trong đó phải có thỏa thuận về việc người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;

+ Đối với người lao động nước ngoài là nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng phải có hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài và văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam được ít nhất 02 năm;

+ Đối với người lao động nước ngoài chào bán dịch vụ phải có văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ;

+ Đối với người lao động nước ngoài làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam; phải có văn bản của cơ quan, tổ chức cử người lao động nước ngoài đến làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam trừ trường hợp thực hiện hợp đồng lao động và giấy phép hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam theo quy định của pháp luật;

+ Đối với người lao động nước ngoài là Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật thì phải có văn bản của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam và phù hợp với vị trí dự kiến làm việc.

Trường hợp 2: Đối với người lao động nước ngoài có nhu cầu làm việc cho người sử dụng lao động khác ở vị trí công việc và chức danh công việc khác giấy phép lao động đã được cấp

Tham khảo thủ tục thực hiện tại: https://www.saovietlaw.com/tu-van-luat-lao-dong/thu-tuc-xin-cap-giay-phep-lao-dong-tu-nam-2021/

Lưu ý: 

Đối với người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động, sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động.

Đồng thời, người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.