Câu hỏi: Em đang làm nhân sự tại một công ty TNHH hai thành viên có trụ sở tại Hà Nội. Hiện tại, em có một thắc mắc cần được giải đáp như sau: Giám đốc là người đại diện pháp luật đồng thời là Chủ tịch Hội đồng thành viên của công ty. Vậy em có cần làm Hợp đồng lao động cho Giám đốc công ty em không và nếu có thì ai là người ký kết hợp đồng?
Trả lời:
Căn cứ theo quy định tại Điều 66 Luật Doanh nghiệp 2020 thì công ty TNHH hai thành viên vẫn có thể trả lương cho Giám đốc theo kết quả và hiệu quả kinh doanh và việc trả lương này có thể thông qua hợp đồng lao động. Vì vậy công ty hoàn toàn có thể ký kết hợp đồng lao động với Giám đốc công ty, tuy nhiên cần lưu ý một số vấn đề pháp lý về hợp đồng này như sau:
- Về người đại diện cho công ty để ký hợp đồng lao động với Giám đốc:
Theo quy định tại điểm đ khoản 2 Điều 55 Luật Doanh nghiệp 2020 thì Hội đồng thành viên sẽ có quyền quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc và Chủ tịch Hội đồng thành viên sẽ là người đứng ra thay mặt Hội đồng thành viên ký hợp đồng lao động với Giám đốc.
Tuy nhiên, trong trường hợp này Giám đốc Công ty TNHH hai thành viên là người đại diện theo pháp luật đồng thời là Chủ tịch Hội đồng thành viên của Công ty nên Giám đốc không thể tự ký kết hợp đồng với chính mình, như vậy sẽ vi phạm nguyên tắc quy định tại khoản 3 Điều 141 Bộ luật Dân sự 2015 như sau:
“Điều 141. Phạm vi đại diện
...
3. Một cá nhân, pháp nhân có thể đại diện cho nhiều cá nhân hoặc pháp nhân khác nhau nhưng không được nhân danh người được đại diện để xác lập, thực hiện giao dịch dân sự với chính mình hoặc với bên thứ ba mà mình cũng là người đại diện của người đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
...”
Do đó, trong trường hợp này Giám đốc có thể ủy quyền cho người khác (ví dụ Phó giám đốc) để ký hợp đồng lao động với mình, việc này vẫn đảm bảo phù hợp với quy định tại khoản 3 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019 cụ thể:
“Điều 18. Thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động
...
3. Người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động là người thuộc một trong các trường hợp sau đây:
a) Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;
b) Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;
c) Người đại diện của hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;
d) Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động.
...”
- Về khoản tiền lương, thù lao, thưởng và lợi ích khác của Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác sẽ được tính vào chi phí kinh doanh theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp, pháp luật có liên quan, tuy nhiên phải được thể hiện thành mục riêng trong báo cáo tài chính hằng năm của công ty.
Liên hệ sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
