Công ty tôi sửa chữa máy in, máy văn phòng có tổng cộng 13 lao động. Tôi nghe nói cứ có 10 lao động trở lên là phải đăng ký nội quy lao động. Vậy xin hỏi trường hợp công ty tôi chưa thành lập công đoàn cơ sở thì có đăng ký nội quy lao động được không và phải thực hiện như thế nào?
Trả lời:
Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Sao Việt. Đối với thắc mắc của bạn, chúng tôi tư vấn như sau:
1, Doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động không?
Nội quy lao động là tập hợp những quy định, chuẩn mực được áp dụng trong phạm vi doanh nghiệp, mang tính chất bắt buộc đối với người lao động. Nội quy lao động thường gồm các nội dung như: Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi; các biện pháp đảm bảo trật tự tại nơi làm việc; nn toàn, vệ sinh lao động; các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động, bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;…..
Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 118, Điều 119 Bộ Luật lao động 2019 thì “ Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.
.... Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.”
>> Như vậy, tùy thuộc quy mô, số lượng người lao động làm việc trong doanh nghiệp, sẽ có 2 trường hợp như sau:
TH1: doanh nghiệp có 10 người lao động trở lên: NSDLĐ phải ban hành nội quy lao động dưới hình thức văn bản + đăng ký nội quy lao động.
TH2: doanh nghiệp có số lượng người lao động nhỏ hơn 10 người: người sử dụng lao động vẫn phải ban hành nội quy lao động (thể hiện dưới dạng văn bản hoặc lời nói…) + không bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động.
Công ty bạn có tổng cộng 13 người lao động nên thuộc trường hợp bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động (dù có thành lập công đoàn cơ sở hay không)
2, Thủ tục đăng ký nội quy lao động khi doanh nghiệp không thành lập công đoàn cơ sở
Xem hướng dẫn tại: Thủ tục đăng ký nội quy lao động mới nhất
Theo quy định nêu trên, trong hồ sơ đăng ký nội quy lao động phải có Văn bản góp ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
Với trường hợp công ty bạn không thành lập công đoàn cơ sở, thì sẽ thay thế bằng văn bản góp ý kiến của của Ban chấp hành công đoàn cấp trên trực tiếp. Vì theo Khoản 4 Điều 3 Bộ luật lao động 2019 quy định tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở là:
+ Ban chấp hành công đoàn cơ sở
+ Hoặc Ban chấp hành công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở ở (đối với nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở)
Như vậy, về hồ sơ, thủ tục đăng ký nội quy lao động đối với doanh nghiệp không có công đoàn cơ sở được áp dụng tương tự như các trường hợp khác (có công đoàn cơ sở), trường hợp này bạn chỉ cần thay thế văn bản góp ý của công đoàn tại cơ sở bằng văn bản góp ý kiến của của Ban chấp hành công đoàn cấp trên trực tiếp rồi thực hiện như hướng dẫn nêu trên.
Trên đây là tư vấn của Luật Sao Việt đối với câu hỏi của bạn. Nếu trong quá trình thực hiện các thủ tục nếu gặp phải các vấn đề cần được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ:
Liên hệ sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
