Em hiện đang làm việc tại một công ty trong khu công nghiệp, đã ký hợp đồng lao động từ tháng 2 năm 2024. Nay em vừa phát hiện mình có thai, em hỏi người phụ trách nhân sự về chế độ thì mới biết từ lúc ký HĐ đến nay công ty còn chưa đóng BHXH cho em. Giờ em yêu cầu công ty phải báo tăng bảo hiểm và đóng bù cho em từ tháng 3 đến nay, để sau em nghỉ thai sản còn được hưởng BHTS thì công ty báo không đóng bù được, nếu có thì chỉ đóng từ tháng này. Cho em hỏi pháp luật quy định như thế nào về vấn đề này, trong trường hợp của em phải làm sao ạ? Em xin cảm ơn.
Ảnh minh họa, nguồn: Internet.
Trả lời:
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Sao Việt. Đối với thắc mắc của bạn, chúng tôi tư vấn cho bạn như sau:
Theo điểm a khoản 1 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội, người sử dụng lao động có 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động để thông báo bằng văn bản và tiến hành đăng ký điều chỉnh với cơ quan BHXH.
“Điều 99. Giải quyết đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội
1. Việc giải quyết đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu như sau:
a) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 97 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội;”
Như vậy, việc bạn đã ký hợp đồng lao động từ tháng 2/2024 mà đến nay đã qua 4 tháng vẫn chưa báo tăng lao động, chưa đóng BHXH cho bạn là vi phạm quy định về đóng BHXH bắt buộc cho NLĐ.
Hành vi này sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại khoản 4, Điều 38 Nghị định 28/2020/NĐ-CP, cụ thể:
“4. Phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau:
a) Chậm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp;
b) Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp không đúng mức quy định mà không phải là trốn đóng;
c) Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp không đủ số người thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp mà không phải là trốn đóng.”
Mức phạt này được áp dụng đối với người sử dụng lao động là cá nhân, nếu tổ chức/doanh nghiệp vi phạm thì mức phạt sẽ gấp đôi mức phạt nêu trên nhưng tối đa không quá 150.000.000 đồng (theo quy định tại Khoản 1 Điều 5 Nghị định 28/2020/NĐ-CP).
Ngoài ra, doanh nghiệp còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả theo quy định tại khoản 7 Điều 38 Nghị định 28/2020/NĐ-CP là Buộc truy nộp số tiền bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp phải đóng và buộc nộp số tiền lãi bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ bảo hiểm xã hội bình quân của năm trước liền kề tính trên số tiền, thời gian chậm đóng, không đóng, trốn đóng. Nếu không thực hiện thì theo yêu cầu của người có thẩm quyền, ngân hàng, tổ chức tín dụng khác, kho bạc nhà nước có trách nhiệm trích từ tài khoản tiền gửi của người sử dụng lao động để nộp số tiền chưa đóng, chậm đóng và lãi của số tiền này tính theo lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt vào tài khoản của cơ quan bảo hiểm xã hội đối với những hành vi vi phạm quy định tại các khoản 4, 5, 6 Điều này từ 30 ngày trở lên.
Đối với trường hợp của bạn, bạn có thể yêu cầu công ty báo tăng bảo hiểm và đóng bù cho những tháng chưa đóng. Để đảm bảo quyền lợi của mình, nếu công ty không thực hiện đóng bù dù bạn đã yêu cầu thì bạn có thể làm đơn phản ánh gửi đến phòng Lao động, thương binh và xã hội hoặc Liên đoàn lao động quận/huyện nơi công ty có trụ sở, gửi kèm những bằng chứng bạn có.
Tuy nhiên, theo chúng tôi, cách tốt nhất là bạn nên ngồi lại với người đại diện phía công ty để đàm phán và thống nhất phương án xử lý cho trường hợp của mình, việc tố cáo chỉ nên thực hiện khi đã làm đủ biện pháp yêu cầu mà không được công ty đáp ứng.
Trên đây là tư vấn của Luật Sao Việt đối với câu hỏi của bạn. Nếu trong quá trình thực hiện các thủ tục nếu gặp phải các vấn đề cần được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ:
Liên hệ sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
