Thông tin về địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp là một trong những nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn điện tử. Nội dung này đồng thời cũng được ghi nhận trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đầu tư. Theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc thay đổi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp sẽ dẫn đến nghĩa vụ phải làm thủ tục thay đổi thông tin trên hóa đơn điện tử và thông báo đến cơ quan thuế. Do đó, đối với trường hợp doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở thuộc diện bị thay đổi do chính sách sắp xếp lại địa giới hành chính thì cần phải thực hiện đăng ký lại thông tin sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký trước đó.
Vậy thủ tục này được thực hiện như thế nào? Tham khảo ngay bài viết dưới đây của Luật Sao Việt để đảm bảo tuân thủ đúng và kịp thời nội dung này nhé.
1. Cơ sở pháp lý thực hiện đăng ký lại thông tin sử dụng hóa đơn điện tử khi thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính
Căn cứ Khoản 4 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trường hợp có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký ban đầu (trong đó có thông tin địa chỉ trụ sở), doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan thuế, trừ trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Bên cạnh đó, tại TP.Hồ Chí Minh, nội dung này cũng đã được Cục thuế TP Hồ Chí Minh hướng dẫn trong Công văn số 108/CTTPHCM-TTHT. Cụ thể:
“Trường hợp người nộp thuế có địa chỉ trụ sở thuộc diện thay đổi địa giới hành chính theo Nghị quyết số 1278/NQ-UBTVQH15 ngày 14 tháng 11 năm 2024 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã giai đoạn 2023-2025 của Thành phố Hồ Chí Minh, theo đó thông tin địa chỉ trên Giấy phép đăng ký kinh doanh của người nộp thuế là đơn vị hành chính cũ đã không còn phù hợp nên Cục Thuế đề nghị người nộp thuế khẩn trương liên hệ cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật địa chỉ mới, đồng thời đối với hóa đơn điện tử đề nghị Doanh nghiệp đăng ký lại thông tin sử dụng hóa đơn…”.
Như vậy, khi có sự sắp xếp lại về địa giới hành chính, dẫn đến thay đổi về địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp (địa chỉ cũ đã không còn phù hợp nữa), thì bên cạnh việc phải thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký lại thông tin sử dụng hóa đơn điện tử của đơn vị mình cho phù hợp với thông tin địa chỉ trên Giấy phép đăng ký kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp chỉ thực hiện thủ tục thay đổi thông tin trên hóa đơn điện tử sau khi đã hoàn thành thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
.png)
Ảnh minh họa (nguồn:Internet)
2. Thủ tục thực hiện đăng ký lại thông tin sử dụng hóa đơn điện tử khi thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính
Khi thay đổi địa giới hành chính, liên quan đến việc đăng ký thuế và hóa đơn sẽ dẫn đến 2 trường hợp:
- Trường hợp thứ nhất, việc thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở công ty nhưng không làm thay đổi cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
- Trường hợp thứ hai, việc thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, đồng thời làm thay đổi cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
Tuy nhiên, căn cứ theo quy định tại Khoản 4 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, dù việc thay đổi địa chỉ công ty dẫn đến thay đổi cơ quan thuế trực tiếp quản lý hay không thì thủ tục đăng ký lại thông tin sử dụng hóa đơn điện tử đều không có sự khác biệt. Cụ thể, cách thức thực hiện theo quy định này như sau:
Doanh nghiệp tiến hành lập tờ khai theo Mẫu số 01/ĐKTĐ- HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn) hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc gửi thông báo điện tử trực tiếp đến doanh nghiệp về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký lại thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.
Nếu bạn còn bất kỳ những vướng mắc nào liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với Luật Sao Việt để được giải đáp và tư vấn cụ thể.
Liên hệ ngay để được Luật sư, Chuyên viên pháp lý hỗ trợ kịp thời:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
