Câu hỏi:
Các Anh (Chị) Luật Sao Việt cho em hỏi, vừa rồi em có thực hiện báo tăng BHXH đối với hai nhân viên mới trong công ty, trong đó có một chị đã có sổ BHXH nhưng lại không thông báo nên em vẫn báo tăng mới, như vậy là chị đó có tới 2 sổ bảo hiểm xã hội, em phải làm gì trong trường hợp này, em cám ơn ạ.
Với câu hỏi của bạn, Luật sư Sao Việt trả lời như sau:
Căn cứ theo quy định tại tiết 5.1 khoản 5 Điều 46 Quyết định 959/QĐ-BHXH về cấp và quản lý sổ BHXH thì:
Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới. Số sổ BHXH cấp lại là số của sổ BHXH có thời gian tham gia BHXH sớm nhất.
Như vậy, theo quy định trên thì bạn cần làm thủ tục gộp sổ cho bạn nhân viên có 2 sổ bảo hiểm.
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 29 Quyết định số 959/QĐ-BHXH về cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, thay đổi số sổ, gộp sổ bảo hiểm thì đơn vị bạn cần chuẩn bị thủ tục hồ sơ như sau:
Thành phần hồ sơ:
- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS).
- Sổ BHXH đã cấp.
Số lượng: 01 bộ
Nơi nộp hồ sơ: Bộ phận một của cơ quan BHXH quận/huyện quản lý đơn vị
Thời gian giải quyết: không quá 15 ngày làm việc, trường hợp phức tạp cần xác minh thì không quá 45 ngày làm việc nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
Để nhận được ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, bạn đọc vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Sao Việt qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6243 hoặc E-mail: congtyluatsaoviet@gmail.com.
Xem thêm: Hợp đồng lao động dưới 03 tháng có phải đóng BHXH ?
