Thực hiện theo Đề án 06 của Thủ tướng Chính phủ về phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân (tức số căn cước công dân) sẽ được sử dụng thay thế cho mã số thuế trong quản lý thuế đối với cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Việc thay thế này được quy định cụ thể tại Luật Quản lý thuế năm 2019 và Thông tư số 86/2024/TT-BTC, và nhằm mục tiêu đồng bộ, liên thông dữ liệu giữa ngành thuế và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, tăng cường tính minh bạch, phòng ngừa gian lận thuế và giảm thủ tục hành chính.
Để tránh bị gián đoạn trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế, người nộp thuế cần chủ động rà soát, cập nhật thông tin cá nhân trước thời điểm quy định có hiệu lực. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin trọng tâm mà người nộp thuế cần lưu ý.
Ảnh minh họa (nguồn:Internet)
1. Những đối tượng áp dụng?
Theo quy định tại Khoản 5 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC, việc sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế được áp dụng cho các đối tượng sau:
- Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân;
- Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân;
- Người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh;
- Tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
2. Trường hợp đã có mã số thuế, cần làm gì trước ngày 01/7/2025?
Đối với hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các cá nhân khác thuộc trường hợp sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025, việc đầu tiên cần làm là chủ động kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của thông tin đăng ký thuế đã được tích hợp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc kiểm tra này có thể thực hiện qua cổng thông tin của cơ quan thuế.
Nếu thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với dữ liệu dân cư (gồm họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, địa chỉ…), người nộp thuế sẽ chính thức được sử dụng số định danh cá nhân thay thế cho mã số thuế kể từ ngày 01/7/2025. Việc chuyển đổi này cũng bao gồm toàn bộ các nghĩa vụ thuế phát sinh, điều chỉnh, bổ sung liên quan đến mã số thuế đã được cấp trước đó. Đồng thời, dữ liệu về đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc cũng sẽ được cơ quan thuế theo dõi và quản lý thống nhất trên nền số định danh cá nhân.
Trong trường hợp ngược lại, nếu thông tin đăng ký thuế không khớp đúng hoặc còn thiếu so với dữ liệu dân cư quốc gia, cơ quan thuế sẽ cập nhật trạng thái mã số thuế của người nộp thuế sang trạng thái chờ cập nhật thông tin định danh cá nhân (trạng thái 10). Khi đó, cá nhân, hộ gia đình hoặc hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1, khoản 4 Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC để đảm bảo thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định.
Việc cập nhật sớm và đúng thông tin không chỉ giúp người nộp thuế đảm bảo quyền lợi trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế, mà còn tránh bị gián đoạn hoặc gặp khó khăn trong các giao dịch hành chính thuế sau ngày 01/7/2025.
3. Trường hợp cá nhân có nhiều hơn một mã số thuế, cần làm gì?
Trong thực tế, có những trường hợp cá nhân vì nhiều lý do khác nhau đã được cơ quan thuế cấp hơn một mã số thuế. Để thực hiện thống nhất quản lý thuế theo số định danh cá nhân từ ngày 01/7/2025, cá nhân trong diện này bắt buộc phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho toàn bộ các mã số thuế đã được cấp trước đó.
Căn cứ vào thông tin định danh được cập nhật, cơ quan thuế sẽ tiến hành tích hợp các mã số thuế trùng lặp vào một mã số duy nhất gắn với số định danh cá nhân của người nộp thuế. Việc hợp nhất này nhằm đảm bảo thống nhất dữ liệu, tránh sai sót trong việc xác định nghĩa vụ thuế, đồng thời góp phần minh bạch hóa hoạt động quản lý thuế.
Sau khi hoàn tất quá trình tích hợp, người nộp thuế sẽ sử dụng số định danh cá nhân như mã số thuế duy nhất trong tất cả các giao dịch với cơ quan thuế. Đáng lưu ý, các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin mã số thuế của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.
Việc chủ động rà soát, kê khai và cập nhật thông tin định danh là điều cần thiết, nhằm đảm bảo việc chuyển đổi mã số thuế sang số định danh cá nhân diễn ra suôn sẻ, không ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ thuế hiện tại.
Nếu quý khách hàng, cá nhân hoặc hộ kinh doanh gặp bất kỳ vướng mắc pháp lý nào trong quá trình thực hiện thủ tục thuế, hãy liên hệ với Luật sư và Chuyên viên pháp lý của chúng tôi để được tư vấn, gỡ vướng kịp thời và cung cấp các dịch vụ pháp lý hiệu quả.
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Tp. Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
