Câu hỏi:
Công ty tôi là Công ty TNHH hai thành viên trở lên, xin hỏi các biên bản họp của Hội đồng thành viên Công ty có bắt buộc phải lưu giữ không, nếu có thì trong bao lâu?
Xin chân thành cảm ơn.
Trả lời:
Chào bạn, với câu hỏi của bạn, Luật Sao Việt giải đáp như sau:
Thứ nhất: Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 11 Luật doanh nghiệp 2014 thì: Biên bản họp Hội đồng thành viên Công ty bạn bắt buộc phải được lưu giữ tại trụ sở chính Công ty hoặc một địa điểm khác theo quy định tại Điều lệ Công ty.
Điều 11. Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp
1. Tùy theo loại hình, doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu sau đây:
a) Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;
b) Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm; giấy phép và giấy chứng nhận khác;
c) Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty;
d) Biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; các quyết định của doanh nghiệp;
đ) Bản cáo bạch để phát hành chứng khoán;
e) Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán;
g) Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm.
Thứ hai:Thời hạn lưu giữ
Căn cứ Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức (ban hành kèm theo Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/06/2011 của Bộ Nội vụ) thì thời hạn lưu giữ Biên bản họp của Hội đồng thành viên là 10 năm. Hết thời hạn này Hội đồng thành viên sẽ xem xét, đánh giá lại, nếu cần có thể kéo dài thời hạn bảo quản.
Thứ ba: Căn cứ quy định tại Điểm d Khoản 2 Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP thì nếu Công ty không lưu giữ Biên bản họp Hội đồng thành viên đúng quy định thì sẽ bị phạt hành chính. Cụ thể:
- Phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 15 triệu đồng và;
- Buộc phải thực hiện việc lưu giữ tài liệu theo quy định.
Điều 34. Vi phạm khác liên quan đến tổ chức, quản lý doanh nghiệp
……..
2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Không cấp giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên công ty;
b) Không lập sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông;
c) Không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; không viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
d) Không lưu giữ các tài liệu tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty.
Trên đây là ý kiến tư vấn của Chúng tôi, mọi thắc xin vui lòng liên hệ tổng đài 19006243
Trân trọng./.
>>> Tham khảo dịch vụ: Tư vấn soạn thảo hợp đồng
