Tổng giám đốc công ty tôi muốn thay đổi chữ ký, xin hỏi nếu thay đổi chữ ký thì phải làm thủ tục gì? Liệu công ty tôi có phải làm thủ tục thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh không?
Trả lời:
Chào bạn. Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Sao Việt. Đối với thắc mắc của bạn, chúng tôi tư vấn như sau:
Theo quy định tại Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, khi có sự thay đổi một trong những nội dung sau đây, doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh:
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;
- Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
=>> Như vậy, giám đốc công ty bạn thay đổi chữ ký thì không thuộc trường hợp phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Đối với việc thay đổi chữ ký doanh nghiệp, hiện nay, pháp luật không quy định cụ thể thủ tục thay đổi chữ ký của giám đốc doanh nghiệp, vì vậy công ty bạn không cần thực hiện bất kỳ thủ tục nào với cơ quan nhà nước.
Tuy nhiên vì chữ ký của giám đốc/Tổng giám đốc công ty có liên quan đến tính pháp lý của các giấy tờ nội bộ doanh nghiệp nên khi thay đổi chữ ký giám đốc/tổng giám đốc sẽ thực hiện theo quy định nội bộ của doanh nghiệp.
Mặt khác, theo Điều 118 Thông tư 200/2014/TT-BTC thì Các doanh nghiệp phải mở sổ đăng ký mẫu chữ ký của các đối tượng sau đây:
+ Thủ quỹ, thủ kho, các nhân viên kế toán, kế toán trưởng (và người được uỷ quyền),
+ Tổng Giám đốc (và người được uỷ quyền).
Sổ đăng ký mẫu chữ ký phải đánh số trang, đóng dấu giáp lai do Thủ trưởng đơn vị (hoặc người được uỷ quyền) quản lý để tiện kiểm tra khi cần. Mỗi người phải ký ba chữ ký mẫu trong sổ đăng ký.
+ Những cá nhân có quyền hoặc được uỷ quyền ký chứng từ, không được ký chứng từ kế toán khi chưa ghi hoặc chưa ghi đủ nội dung chứng từ theo trách nhiệm của người ký.
+ Việc phân cấp ký trên chứng từ kế toán do Tổng Giám đốc (Giám đốc) doanh nghiệp quy định phù hợp với luật pháp, yêu cầu quản lý, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ, an toàn tài sản.
Vì vậy, chữ ký tổng giám đốc (người đại diện theo pháp luật) phải được thể hiện trong sổ đăng ký, được quyền ký 3 chữ ký. Trường hợp khi có sự thay đổi chữ ký của tổng giám đốc công ty thì phải thể hiện chữ ký mới đó trong sổ đăng ký. Do đó bạn cần kiểm tra lại sổ đăng ký đã có đầy đủ 2 chữ kỹ cũ và mới hay chưa. Nếu chưa có thì nên bổ sung vào để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi thay đổi chữ ký của tổng giám đốc không bổ sung trong sổ đăng ký mà vẫn thực hiện ký chứng từ kế toán theo điểm d khoản 2 Điều 8 Nghị định 41/2018/NĐ-CP, với mức phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Trên đây là tư vấn của Luật Sao Việt đối với câu hỏi của bạn. Nếu trong quá trình thực hiện các thủ tục nếu gặp phải các vấn đề cần được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ:
Liên hệ sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
