Thủ tục đăng ký doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng, ghi nhận sự ra đời cũng như những biến động pháp lý trong quá trình hoạt động của một chủ thể kinh doanh. Nhằm bảo đảm tính công khai, minh bạch, đồng thời nâng cao trách nhiệm tự chịu trách nhiệm của doanh nghiệp và tối giản hóa thủ tục hành chính, pháp luật đã định hình 06 nguyên tắc cốt lõi trong việc xử lý, giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.(Điều 4 - Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp).
1. Tự kê khai và tự chịu trách nhiệm về tính trung thực của hồ sơ
Pháp luật trao quyền chủ động cho người thành lập doanh nghiệp hoặc bản thân doanh nghiệp trong việc tự lập, kê khai thông tin. Đi kèm với quyền hạn này là nghĩa vụ pháp lý nghiêm ngặt: người kê khai phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của mọi thông tin trình bày trong hồ sơ đăng ký cũng như các báo cáo gửi đến cơ quan quản lý.
2. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật trong mô hình nhiều đại diện
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, người đứng ra trực tiếp thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp phải bảo đảm thực hiện đúng, đầy đủ quyền hạn và nghĩa vụ của mình. Người này phải chịu trách nhiệm về việc tuân thủ quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp, bảo đảm việc xác lập giao dịch hành chính này đại diện đúng cho chí hướng và thẩm quyền của pháp nhân.
3. Phân định rõ giới hạn trách nhiệm của Cơ quan đăng ký kinh doanh
Một trong những điểm quan trọng giúp phân định thẩm quyền quản lý nhà nước là: Cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ (sự đầy đủ về mặt hình thức, thành phần tài liệu theo quy định). Cơ quan này hoàn toàn không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ hành vi vi phạm pháp luật nào do doanh nghiệp hoặc người thành lập doanh nghiệp gây ra trong quá trình kê khai hay hoạt động kinh doanh sau này.
4. Nguyên tắc không giải quyết tranh chấp dân sự, kinh doanh thương mại
Cơ quan đăng ký kinh doanh là cơ quan hành chính nhà nước, không phải là cơ quan tài phán. Do đó, pháp luật quy định rõ cơ quan này không có thẩm quyền giải quyết các tranh chấp:
- Giữa các thành viên, cổ đông của công ty với nhau;
- Giữa thành viên, cổ đông với tổ chức, cá nhân khác;
- Giữa doanh nghiệp với các tổ chức, cá nhân bên ngoài.
Các tranh chấp này khi phát sinh sẽ thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án hoặc Trọng tài thương mại theo quy định của pháp luật tố tụng.
5. Cắt giảm thủ tục hành chính về con dấu
Nhằm cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh và giảm bớt gánh nặng rườm rà cho doanh nghiệp, pháp luật quy định doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong các tài liệu then chốt thuộc hồ sơ đăng ký như:
- Văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Biên bản họp;
- Nghị quyết hoặc quyết định.
Đối với các văn bản, tài liệu khác có trong hồ sơ đăng ký, việc đóng dấu chỉ thực hiện khi có quy định bắt buộc của pháp luật chuyên ngành có liên quan.
6. Linh hoạt gộp nhiều thủ tục trong một bộ hồ sơ
Để tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức cho nhà đầu tư, pháp luật cho phép doanh nghiệp được thực hiện đồng thời nhiều thủ tục trong cùng một bộ hồ sơ duy nhất. Cụ thể, doanh nghiệp có thể gộp các nội dung:
- Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Thông báo cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp;
- Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp.
TƯ VẤN PHÁP LÝ CÙNG LUẬT SAO VIỆT VÀ THUẾ ĐỊA NAM
Các nguyên tắc trên phản ánh rõ tinh thần chuyển từ cơ chế "tiền kiểm" sang "hậu kiểm", tạo điều kiện tối đa cho doanh nghiệp nhưng cũng đòi hỏi tính tự chủ và trách nhiệm pháp lý rất cao. Việc kê khai không chính xác, xử lý hồ sơ không đúng thẩm quyền đại diện hay lúng túng khi giải quyết các tranh chấp nội bộ hoàn toàn có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý lớn cho doanh nghiệp.
Nếu bạn hoặc doanh nghiệp đang gặp vướng mắc, khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, xử lý các thay đổi nội dung đăng ký hay cần giải quyết các tranh chấp phát sinh giữa các cổ đông/thành viên, hãy liên hệ ngay với Luật Sao Việt và Đại lý Thuế Địa Nam. Với đội ngũ chuyên viên và luật sư giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tư vấn toàn diện, an toàn và tối ưu nhất cho hoạt động kinh doanh của bạn.
-
Liên hệ ngay để được Luật sư, Chuyên viên pháp lý hỗ trợ kịp thời:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525 đường Lạc Long Quân, P. Tây Hồ, TP. Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
