Cho hỏi Luật Sao Việt trường hợp thuê địa điểm làm trụ sở đăng ký kinh doanh thì hợp đồng thuê nhà nên ký tại thời điểm nào (trước hay sau) khi thành lập doanh nghiệp? Ký giữa doanh nghiệp hay cá nhân chủ sở hữu với bên cho thuê?
Hình ảnh mang tính minh họa. Nguồn: Internet
Theo khoản 1 điều 4 nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định thì người thành lập và doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, trung thực và chính xác các thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Tính hợp pháp và trung thực đối với trụ sở chính trong trường hợp đi thuê nhà là sự xác nhận quyền sử dụng hợp pháp đối với địa điểm thuê được đăng ký làm trụ sở chính cho doanh nghiệp thông qua hợp đồng thuê nhà với mục đích thuê để làm văn phòng.
Hợp đồng thuê nhà nên ký trước hay sau khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp?
Vì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch đầu tư không có yêu cầu hợp đồng thuê nhà, do vậy nhiều đơn vị tư vấn luật thực hiện thủ tục dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư vấn cho khách hàng rằng sau khi thực hiện hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp thì lấy thông tin của doanh nghiệp mới thành lập để ký với bên cho thuê nhà – điều này là hoàn toàn sai bởi: nếu hợp đồng thuê nhà được ký sau khi doanh nghiệp thành lập, vậy liệu có quyền sử dụng hợp pháp đối với địa điểm đó không?
Công ty Sao Việt tư vấn khách hàng nên dùng thông tin của người đại diện theo pháp luật dự kiến của doanh nghiệp ký hợp đồng thuê nhà/địa điểm trước khi thành lập doanh nghiệp. Chúng tôi cũng cung cấp mẫu hợp đồng thuê nhà chuẩn và mới nhất để khách hàng có thể sử dụng để thực hiện các thủ tục về kê khai thuế ban đầu, thông báo đặt in hóa đơn…
Một số vấn đề cần lưu ý khi thuê địa điểm làm văn phòng:
Doanh nghiệp có thể thuê chung cư làm văn phòng trong trường hợp chung cư thương mại được thiết kế, cấp phép xây dựng với công năng là văn phòng cho thuê. Để đảm bảo doanh nghiệp thuê chung cư đúng chức năng của văn phòng, bên thuê cần yêu cầu cung cấp các tài liệu gồm: sổ đỏ, giấy phép xây dựng, bản thiết kế tổng thể và thiết kế chi tiết khu vực/tầng thuê.
Trong trường hợp chung cư thương mại ủy quyền cho Công ty có chức năng cho thuê lại văn phòng, bên thuê cố gắng yêu cầu ký kết trực tiếp hợp đồng thuê nhà với chủ đầu tư để thuận tiện cho các thủ tục sau này tại cơ quan nhà nước khác (nếu có).
Khoản 2 Điều 122 Luật Nhà ở 2014 quy định về hợp đồng thuê nhà không bắt buộc phải làm thủ tục công chứng, chứng thực hợp đồng, trừ trường hợp các bên có nhu cầu.
Thỏa thuận khoản thuế phải nộp trong hợp đồng thuê nhà: hai bên thuê và bên cho thuê nên thỏa thuận chi tiết về người nộp đủ nghĩa vụ tài chính nhà nước theo các quy định Luật thuế. Hoạt động cho thuê đóng thuế theo quy định tại điều 4, thông tư 92/2015/TT-BTC, cụ thể như sau:
Tổng doanh thu phát sinh trong một năm dương lịch dưới 100 triệu/ năm: nộp thuế môn bài.
Tổng doanh thu phát sinh trong một năm dương lịch đạt trên 100 triệu/ năm: nộp thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng.
Để nhận được ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, bạn đọc vui lòng liên hệ với các Luật sư, chuyên viên pháp lý của Công ty Luật TNHH Sao Việt qua:
Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6243
E-mail: congtyluatsaoviet@gmail.com
