Câu hỏi: Giám đốc công ty tôi mới làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn. Khi làm lại hộ chiếu mới thì số hộ chiếu của giám đốc bị thay đổi.Vậy tôi muốn hỏi là khi thay đổi hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật có cần phải thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?
Trả lời:
Chào bạn, cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới công ty Luật Sao Việt, theo thông tin bạn cung cấp chúng tôi tư vấn như sau:
Theo quy định tại khoản 16 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 giải thích về giấy tờ pháp lý của cá nhân:
“16. Giấy tờ pháp lý của cá nhân là một trong các loại giấy tờ sau đây: thẻ Căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác.”
Đồng thời, theo quy định tại khoản 3 Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 về nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau:
- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
- Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
Như vậy, thông tin hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của công ty là một trong những thông tin được thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định tại khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 về đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì "Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này."
Thời hạn doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Như vậy, số hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật cũng là thông tin có trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho nên khi thay đổi hộ chiếu của giám đốc thì doanh nghiệp phải làm thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi hộ chiếu.
Tuy nhiên, nếu trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp người đại diện theo pháp luật của công ty bạn không sử dụng hộ chiếu mà sử dụng giấy tờ khác thì khi thay đổi hộ chiếu không phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Về thủ tục thay đổi (cập nhật) thông tin đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ bao gồm:
- Mẫu thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo mẫu tại Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
- Bản sao có công chứng hộ chiếu đã thay đổi của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Giấy uỷ quyền trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 3: Nhận kết quả
- Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Cơ quan đăng ký kinh doanh công bố nội dung thay đổi của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn công bố là 30 ngày kể từ ngày thay đổi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trên đây là tư vấn của Luật Sao Việt đối với câu hỏi của bạn. Nếu còn thắc mắc muốn được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ:
Liên hệ sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
