a) Trình tự thực hiện
Bước 1: Nộp hồ sơ:
Tổ chức, cá nhân đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai gửi văn bản, Phiếu yêu cầu (theo Mẫu số 01) trực tuyến tại địa chỉ https://dichvucong.monre.gov.vn hoặc nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại: Văn phòng Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài nguyên và Môi trường (Văn phòng Một cửa) hoặc tại Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai trực thuộc Cục Đăng ký và Dữ liệu thông tin đất đai.
Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai là Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai, địa chỉ: số 9, ngõ 78, đường Giải Phóng, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ:
- Khi nhận được văn bản, phiếu yêu cầu hợp lệ của tổ chức, cá nhân, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện việc cung cấp dữ liệu đất đai cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu khai thác dữ liệu. Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai tiếp nhận, xử lý và thông báo nghĩa vụ tài chính (trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính) cho tổ chức, cá nhân. Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu đất đai thì phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do;
- Sau khi tổ chức, cá nhân thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu. Đối với các trường hợp khai thác dữ liệu cần phải tổng hợp, xử lý trước khi cung cấp cho tổ chức, cá nhân thì phải thực hiện bằng hình thức hợp đồng theo quy định của Bộ Luật dân sự giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác dữ liệu.
Bước 3: Thông báo và trả kết quả hồ sơ
- Trường hợp nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì phải cung cấp ngay trong ngày; trường hợp nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo;
- Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp thông tin thì thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và người có yêu cầu bằng hình thức hợp đồng.
b) Cách thức thực hiện
- Cách thức nộp hồ sơ: trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc nộp trên môi trường điện tử.
- Cách thức nhận kết quả: trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trên môi trường điện tử.
c) Thành phần hồ sơ
- Văn bản đề nghị của tổ chức, cá nhân đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai;
- Phiếu đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai Mẫu số 01/PYC (ban hành kèm theo Thông tư số 34/2014/TT-BTNMT được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 14/2023/TT-BTNMT ngày 16 tháng 10 năm 2023);
- Hợp đồng cung cấp dữ liệu đất đai (ban hành kèm theo Thông tư số 34/2014/TT-BTNMT).
d) Số lượng hồ sơ: Một (01) bộ.
đ) Thời gian giải quyết
- Thời hạn xem xét, kiểm tra hồ sơ: Ngay trong ngày làm việc.
- Thời hạn trả kết quả:
+ Trường hợp nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì phải cung cấp ngay trong ngày; trường hợp nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo;
+ Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp thông tin thì thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và người có yêu cầu bằng hình thức hợp đồng.
Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu đất đai thì phải nêu rõ lý do và trả lời bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân biết.
e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: tổ chức, cá nhân
g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Cục Đăng ký và Dữ liệu thông tin đất đai.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai.
h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Dữ liệu đất đai trên giấy hoặc thiết bị lưu trữ điện tử hoặc văn bản từ chối cung cấp dữ liệu đất đai.
i) Phí, lệ phí: Thực hiện theo quy định pháp luật về phí, lệ phí, giá và quy định của pháp luật hiện hành.
k) Tên mẫu đơn, tờ khai
- Mẫu số 01: Phiếu đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai Mẫu số 01/PYC (ban hành kèm theo Thông tư số 34/2014/TT-BTNMT được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 14/2023/TT-BTNMT ngày 16 tháng 10 năm 2023).
- Mẫu số 02: Hợp đồng cung cấp dữ liệu đất đai (ban hành kèm theo Thông tư số 34/2014/TT-BTNMT).
l) Yêu cầu điều kiện cá nhân, tổ chức đề nghị cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai
- Có năng lực hành vi dân sự;
- Văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai phải có nội dung rõ ràng, cụ thể; yêu cầu cung cấp dữ liệu không thuộc phạm vi bí mật nhà nước.
- Đối với cá nhân, tổ chức cần đảm bảo các quy định về hoạt động khai thác thông tin, mục đích sử dụng dữ liệu phù hợp theo quy định của pháp luật
- Thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có);
m) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
- Luật Đất đai năm 2013;
- Luật Phí và lệ phí;
- Luật Giá;
- Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014;
- Thông tư số 34/2014/TT- BTNMT ngày 30/06/2014;
- Thông tư số 14/2023/TT-BTNMT ngày 16/10/2023
