Tôi làm bên bộ phận nhân sự của một gara sửa chữa ô tô. Vì sang mùa hè tiết trời lâu tối hơn mùa đông nên gara tôi muốn thay đổi thời gian làm việc của nhân viên. Cụ thể điều chỉnh thời gian làm việc buổi chiều từ 13 giờ - 17 giờ thành 13 giờ 30 – 17 giờ 30, thời gian làm việc buổi sáng vẫn giữ nguyên (từ 8 giờ - 12 giờ), số ngày làm việc: từ thứ 2 – thứ 7. Xin hỏi nếu điều chỉnh thời gian như vậy thì gara tôi có phải ký lại hợp đồng lao động với NLĐ không hay có thể sử dụng phụ lục hợp đồng lao động? Khi điều chỉnh thời gian làm việc của NLĐ, chúng tôi phải thực hiện thủ tục gì để không vi phạm pháp luật?
Trả lời:
Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Sao Việt. Đối với thắc mắc của bạn, chúng tôi tư vấn như sau:
Hiện nay, Bộ luật lao động 2019 quy định về thời giờ làm việc như sau:
- Đối với thời giờ làm việc thông thường: Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần. Trường hợp làm việc theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần ( Điều 105 Bộ luật lao động 2019).
- Đối với thời gian làm thêm: Doanh nghiệp chỉ được sử dụng người lao động làm thêm giờ nếu đáp ứng các yêu cầu:
a) Phải được sự đồng ý của người lao động;
b) Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày; trường hợp áp dụng quy định thời giờ làm việc bình thường theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày; không quá 40 giờ trong 01 tháng;
c) Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 200 giờ trong 01 năm, trừ một số ngành nghề đặc thù như sản xuất, gia công xuất khẩu sản phẩm hàng dệt, may, da, giày, điện, điện tử, chế biến nông, lâm, diêm nghiệp, thủy sản, Sản xuất, cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu; cấp, thoát nước...., người lao động được làm thêm không quá 300 giờ trong 01 năm (khoản 3 Điều 107 Bộ luật lao động 2019).
Trường hợp đặc biệt, người sử dụng lao động mới có quyền yêu cầu người lao động làm thêm giờ vào bất kỳ ngày nào mà không bị giới hạn về số giờ làm thêm theo quy định nêu trên mà người lao động không được từ chối, cụ thể:
+ Thực hiện lệnh động viên, huy động bảo đảm nhiệm vụ quốc phòng, an ninh theo quy định của pháp luật;
+ Thực hiện các công việc nhằm bảo vệ tính mạng con người, tài sản của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong phòng ngừa, khắc phục hậu quả thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm và thảm họa, trừ trường hợp có nguy cơ ảnh hưởng đến tính mạng, sức khỏe của người lao động theo quy định của pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động.
=> Garage bạn điều chỉnh thời giờ làm việc thông thường: buổi chiều từ 13 giờ - 17 giờ thành 13h30 -17h30, giữ nguyên thời gian làm việc buổi sáng từ 8 giờ - 12 giờ, số lượng ngày làm việc là 6 ngày/tuần. Do đó garage bạn vẫn đảm bảo thời giờ làm việc thông thường theo quy định pháp luật (không quá 08 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần).
Thời giờ làm việc, thời gian nghỉ ngơi là một trong những nội dung chủ yếu, bắt buộc phải có trong hợp đồng lao động. Vì vậy, khi điều chỉnh thời giờ làm việc, thời gian nghỉ ngơi, doanh nghiệp cần lưu ý:
+ Báo trước cho người lao động tối thiểu 03 ngày làm việc về việc điều chỉnh thời giờ làm việc. Nội dung này được đề cập tại khoản 1 Điều 33 Bộ luật lao động 2019.
+ Tiếp đó, nếu NLĐ đồng ý với phương án điều chỉnh thời gian làm việc của garage, hai bên có thể ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới. Mặt khác, theo quy định tại Điều 34 Bộ luật lao động 2019, sự thay đổi thời gian làm việc không thuộc một trong các trường hợp phải chấm dứt hợp đồng lao động, do đó, thay vì giao kết hợp đồng lao động mới, hai bên có thể ký kết phụ lục hợp đồng “Phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động”.Trong phụ lục ghi rõ sửa đổi thời gian làm việc, thời điểm áp dụng (có hiệu lực).
Lưu ý: Trường hợp NLĐ không đồng ý với phương án sửa đổi thời gian làm việc trong hợp đồng lao động thì tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết.
Như vậy, khi điều chỉnh thời giờ làm việc của người lao động, doanh nghiệp cần lưu ý báo trước cho NLĐ trước 03 ngày làm việc và tuân thủ các quy định pháp luật về thời gian làm việc của người lao động cũng như lập phụ lục hợp đồng/ký kết hợp đồng mới. Trường hợp sử dụng NLĐ làm việc vượt quá số giờ quy định mà không thuộc các trường hợp làm thêm giờ, làm thêm giờ đặc biệt, doanh nghiệp có nguy cơ bị phạt hành chính đến 50 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Trên đây là tư vấn của Luật Sao Việt đối với câu hỏi của bạn. Nếu trong quá trình thực hiện các thủ tục nếu gặp phải các vấn đề cần được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ:
Liên hệ sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
