Tôi mới thành lập công ty nên chưa hiểu rõ về việc đăng ký nội quy lao động, thủ tục này có bắt buộc không? Trường hợp không đăng ký thì doanh nghiệp bị xử lý thế nào?
Trả lời:
Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Sao Việt. Đối với thắc mắc của bạn, chúng tôi tư vấn như sau:
Nội quy lao động là tập hợp những quy định, chuẩn mực được áp dụng trong phạm vi doanh nghiệp, mang tính chất bắt buộc đối với người lao động. Nội quy lao động thường gồm các nội dung như: Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi; các biện pháp đảm bảo trật tự tại nơi làm việc; nn toàn, vệ sinh lao động; các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động, bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;…..
Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 118, Điều 119 Bộ Luật lao động 2019 thì “ Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.
.... Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.”
>> Như vậy, tùy thuộc quy mô, số lượng người lao động làm việc trong doanh nghiệp, sẽ có 2 trường hợp như sau:
TH1: doanh nghiệp có 10 người lao động trở lên: NSDLĐ phải ban hành nội quy lao động dưới hình thức văn bản + đăng ký nội quy lao động.
TH2: doanh nghiệp có số lượng người lao động nhỏ hơn 10 người: người sử dụng lao động vẫn phải ban hành nội quy lao động (thể hiện dưới dạng văn bản hoặc lời nói…) + không bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động.
Bài viết liên quan: Thủ tục đăng ký nội quy lao động mới nhất
Về chế tài xử lý doanh nghiệp vi phạm quy định: Trường hợp doanh nghiệp thuộc diện bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động nhưng cố tình trốn tránh, không đăng ký nội quy lao động với Sở Lao động thương binh và xã hội, tùy theo từng hành vi, mức độ cụ thể, doanh nghiệp sẽ bị áp dụng chế tài xử phạt hành chính đến 20 triệu đồng theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Cụ thể:
|
|
NSDLĐ là cá nhân |
NSDLĐ là tổ chức |
|
Các hành vi vi phạm |
- Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên; - Không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật; - Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động; - Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;
|
|
|
Mức phạt |
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng |
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng |
|
Căn cứ |
|
|
Trên đây là tư vấn của Luật Sao Việt đối với câu hỏi của bạn. Nếu trong quá trình thực hiện các thủ tục nếu gặp phải các vấn đề cần được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ:
Liên hệ sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
