Thủ tục xác nhận NLĐ nước ngoài không cần giấy phép lao động

Chào Luật sư, công ty em định thuê một chuyên gia nước ngoài về xử lý sự cố liên quan đến công nghệ xử lý rác thải môi trường thời hạn khoảng 2 tháng. Em tìm hiểu thì được biết trường hợp này không phải xin giấy phép lao động. Nếu vậy thì em có cần thực hiện thủ tục hay làm văn bản thông báo đến Sở Thương binh không?

Ảnh minh họa: Internet

Trả lời:

Chào bạn. Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Sao Việt. Đối với thắc mắc của bạn, chúng tôi tư vấn như sau:

Trường hợp nếu NLĐ nước ngoài thuộc một trong số 20 trường hợp không bắt buộc phải có giấy phép lao động được quy định tại Điều 154 Bộ luật Lao động năm 2019, được hướng dẫn bởi Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP thì Người sử dụng lao động phải thực hiện thủ tục xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Căn cứ theo quy định tại Điều 8 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thủ tục xác nhận như sau:

Nhóm 1: : NLĐ nước ngoài thuộc các trường hợp gồm: (2), (4), (6), (7), (8), (14), (17) trong số 20 trường hợp NLĐ không thuộc diện cấp giấy phép lao động (Xem tại : Trường hợp NLĐ nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không cần giấy phép lao động )

Khi đó, NSDLĐ không phải làm thủ tục xác nhận mà chỉ cần báo cáo với Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc thông tin: họ và tên, tuổi, quốc tịch, số hộ chiếu, tên người sử dụng lao động nước ngoài, ngày bắt đầu và ngày kết thúc làm việc trước ít nhất 3 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

Nhóm 2: NLĐ nước ngoài thuộc 13 trường hợp còn lại

Người sử dụng lao động gửi hồ sơ đề nghị Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động trước ít nhất 10 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc.

Hồ sơ đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động gồm:

a) Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 09/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152

b) Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định;

c) Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;

d) Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật;

đ) Các giấy tờ để chứng minh người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động;

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 10/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này. Trường hợp không xác nhận thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Lưu ý: + Các giấy tờ quy định tại điểm b, c và đ khoản này là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và có chứng thực trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.

+ Thời hạn xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động tối đa là 02 năm. Trường hợp cấp lại xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động thì thời hạn tối đa là 02 năm.

Như vậy, đối chiếu với các quy định nêu trên, nếu công ty bạn mời chuyên gia nước ngoài về Việt Nam (thời hạn dưới 03 tháng) để xử lý sự cố, công nghệ phức tạp mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được (thuộc trường hợp thứ 3 trong số 20 trường hợp NLĐ không thuộc diện cấp giấy phép) thì bạn cần làm thủ tục xác nhận được đề cập tại Nhóm 2 nói trên.

Trên đây là tư vấn của Luật Sao Việt đối với câu hỏi của bạn. Nếu trong quá trình thực hiện các thủ tục nếu gặp phải các vấn đề cần được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ: