Tôi cùng 2 người nữa được công ty A thuê dọn vệ sinh văn phòng định kỳ 2 lần/tuần, thời hạn làm việc 6 tháng. Vài hôm trước bộ phận nhân sự công ty cũng soạn thảo và đưa cho chúng tôi hợp đồng lao động nhưng thay vì đưa cho mỗi người một bản hợp đồng để ký kết thì cả ba chúng tôi lại chỉ nhận được một bản hợp đồng lao động và đại diện một người ký tên. Tôi thắc mắc thì bên nhân sự có giải thích do tính chất công việc của chúng tôi nên chỉ cần một bản hợp đồng và đại diện 1 người ký tên là được. Tuy nhiên tôi vẫn chưa rõ lắm. Vậy xin hỏi công ty A làm như vậy có đúng quy định pháp luật không?
Trả lời:
Chào bạn. Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Sao Việt. Đối với thắc mắc của bạn, chúng tôi tư vấn như sau:
Căn cứ khoản 2 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:
Điều 18. Thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động
1. Người lao động trực tiếp giao kết hợp đồng lao động, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
2. Đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động; trong trường hợp này, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và có hiệu lực như giao kết với từng người lao động.
Hợp đồng lao động do người được ủy quyền ký kết phải kèm theo danh sách ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú và chữ ký của từng người lao động.
Kết luận: Thông thường, khi giao kết hợp đồng lao động, từng người lao động sẽ phải trực tiếp giao kết với công ty để được đảm bảo tối đa quyền lợi của bản thân. Trường hợp duy nhất, công ty có thể giao kết hợp đồng lao động với một nhóm nhân viên (người lao động) nếu việc giao kết đó đảm bảo đủ các điều kiện sau đây:
- Đặc điểm về loại hình, tính chất công việc: Công việc theo mùa vụ hoặc Công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng;
- Nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên.
Khi đó, pháp luật không bắt buộc từng người lao động trong nhóm phải ký vào hợp đồng lao động hay từng người lao động phải trực tiếp giao kết hợp đồng với công ty mà có thể ủy quyền cho một người lao động khác trong nhóm ký kết hợp đồng. Cần lưu ý:
+ Trong trường hợp này, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và có hiệu lực như giao kết với từng người lao động.
+ Hợp đồng lao động do người được ủy quyền ký kết phải kèm theo danh sách ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú và chữ ký của từng người lao động.
+ Người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động không được ủy quyền lại cho người khác giao kết hợp đồng lao động.
=>> Đối chiếu với trường hợp của bạn, bạn và 2 người khác được thuê dọn vệ sinh các phòng ban trong thời hạn 6 tháng nên việc công ty ký kết hợp đồng lao động với một người đại diện trong nhóm bạn là hoàn toàn đúng quy định (trừ trường hợp có người lao động trong nhóm chưa đủ 18 tuổi trở lên).
Trường hợp công ty vi phạm các quy định liên quan đến giao kết hợp đồng lao động với một nhóm người thì tùy theo tính chất, mức độ của hành vi vi phạm, công ty sẽ bị xử phạt theo Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP như sau:
Điều 9. Vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động
1. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi: giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người lao động làm công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên; giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người được ủy quyền giao kết hợp đồng cho nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng quy định tại khoản 2 Điều 18 của Bộ luật Lao động; giao kết không đúng loại hợp đồng lao động với người lao động; giao kết hợp đồng lao động không đầy đủ các nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây:
a) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;
b) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;
c) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;
d) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;
đ) Từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.
Đồng thời, buộc người sử dụng lao động giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động cho nhóm người lao động làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng (nếu có hành vi không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động cho nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng). Lưu ý: Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt trên đây áp dụng đối với cá nhân, với tổ chức vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động thì sẽ bị phạt tiền gấp 02 lần so với mức phạt tiền được áp dụng đối với cá nhân vi phạm.
Trên đây là tư vấn của Luật Sao Việt đối với câu hỏi của bạn. Nếu trong quá trình thực hiện các thủ tục nếu gặp phải các vấn đề cần được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ:
Liên hệ sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
