NLĐ xin nghỉ việc thì bao lâu sẽ nhận được sổ BHXH?

Theo quy định, khi người lao động thôi việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động thì doanh nghiệp phải có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH xác nhận thời gian đóng BHXH và trả sổ bảo hiểm cho người lao động. Vậy thời hạn tối đa NLĐ được nhận sổ BHXH sau khi nghỉ việc là bao lâu?

Trả lời

Căn cứ theo Khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm: “Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động…” Đây cũng là quy định tại Điều 21 Luật BHXH năm 2014.

Về thời hạn chốt sổ BHXH được quy định cụ thể tại Khoản 1 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019, theo đó trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:

- Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;

- Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;

- Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;

- Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

Như vậy, có thể hiểu, thời hạn chốt và trả sổ BHXH cho người lao động tối đa là 14 ngày làm việc, với những trường hợp đặc biệt thì thời hạn chốt sổ không quá 30 ngày làm việc. Trường hợp công ty cố tình không chốt, trả sổ BHXH cho người lao động đúng thời hạn, thì NLĐ có thể khiếu nại lên ban giám đốc, lãnh đạo công ty, tổ chức công đoàn yêu cầu giải quyết hoặc khiếu nại đến Phòng Lao động thương binh và xã hội nơi công ty đặt trụ để yêu cầu giải quyết hoặc thực hiện thủ tục báo mất để xin cấp lại sổ (Lưu ý: NLĐ chỉ thực hiện xin cấp lại sổ BHXH khi công ty đã chốt sổ mà không chịu trả bản cứng sổ BHXH)