Hỏi: Công ty tôi đang chuẩn bị lên dự án kinh doanh bột giặt sinh học. Đây là một sản phẩm mới do công ty tôi mới nghiên cứu và sản xuất ra. Vì vậy, Công ty tôi đã có kế hoạch thực hiện khuyến mại sản phẩm nhằm xúc tiến thương mại đẩy mạnh việc quảng cáo sản phẩm tới người tiêu dùng. Chương trình khuyến mại chúng tôi dự kiến thực hiện là đưa sản phẩm mẫu của công ty tới khách hàng để khách hàng dùng thử và không thu tiền từ khách hàng. Vậy, công ty tôi phải thực hiện các thủ tục gì để có thể thực hiện chương trình khuyến mãi này? Tôi xin cảm ơn.
Trả lời:
Chào bạn! Cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi tới Công ty Luật TNHH Sao Việt. Đối với trường hợp của bạn, chúng tôi xin tư vấn như sau:
Tại Điểm a Khoản 1 Mục II - Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC hướng dẫn thực hiện 1 số điều về khuyến mại và hội chợ, triển lãm thương mại quy định tại Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 04/04/2006 của Chính Phủ quy định chi tiết Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại (Thông tư 07/2007/TTLT-BTM-BTC) quy định:
“1. Các hình thức khuyến mại phải được thông báo bằng văn bản đến Sở Thương mại nơi tổ chức khuyến mại, bao gồm:
a) Đưa hàng hoá mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền;
…”
Theo đó, nếu Công ty bạn thực hiện khuyến mại dưới hình thức đưa hàng hóa mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền thì Công ty bạn phải thông báo bằng văn bản đến Sở Thương Mại nơi tổ chức khuyến mại.
Trình tự thông báo thực hiện khuyến mại thực hiện theo quy định tại Khoản 2, Mục II -Thông tư 07/2007/TTLT-BTM-BTC; cụ thể: chậm nhất 07 ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại, Công ty bạn gửi thông báo bằng văn bản trực tiếp hoặc thông qua bưu điện đến Sở thương mại nơi tổ chức khuyến mại. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở thương mại sẽ cấp văn bản xác nhận hoặc không xác nhận cho việc tổ chức khuyến mại.
Nội dung thông báo phải có đầy đủ các thông tin sau (Mẫu KM-1 Phụ lục Thông tư 07/2007/TTLT-BTM-BTC):
- Tên chương trình khuyến mại;
- Hình thức khuyến mại;
- Địa bàn thực hiện khuyến mại; địa điểm bán hàng thuộc chương trình khuyến mại;
- Thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc chương trình khuyến mại;
- Khách hàng của chương trình khuyến mại;
- Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại và hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại;
- Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại.
Kết thúc chương trình khuyến mại, công ty bạn phải báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại tại địa phương đến Sở Thương Mại (theo mẫu KM-12 Phụ lục Thông tư 07/2007/TTLT-BTM-BTC).
Lưu ý: Khi thực hiện chương trình khuyến mại theo hình thức đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu thì Công ty bạn phải chịu trách nhiệm về chất lượng của hàng mẫu, dịch vụ mẫu và phải thông báo cho khách hàng đầy đủ thông tin liên quan đến việc sử dụng hàng mẫu, dịch vụ mẫu.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Mọi thắc mắc bạn vui lòng liên hệ ngay tới tổng đài Công ty Luật TNHH Sao Việt 19006243 để được tư vấn trực tiếp hoàn toàn miễn phí. Rất mong được hợp tác cùng quý khách!
>>> Xem thêm: Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trọn gói
