Bộ trưởng Bộ Tư pháp đã công bố thủ tục hành chính cấp đổi Chứng chỉ hành nghề luật sư cho luật sư công tại Quyết định 2296/QĐ-BTP ngày 22/10/2026. Theo đó, khi Chứng chỉ hành nghề luật sư bị mất, bị hỏng hoặc thông tin trên chứng chỉ thay đổi, cơ quan thực hiện thí điểm có thể đề nghị cấp đổi trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến. Thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
1. Căn cứ pháp lý về thủ tục cấp đổi Chứng chỉ hành nghề luật sư cho luật sư công
Ngày 22/10/2026, Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Quyết định 2296/QĐ-BTP về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực luật sư (luật sư công) thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp.
Quyết định này công bố 05 thủ tục hành chính mới, gồm: tham dự kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề luật sư để cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư; cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư đối với người được miễn tập sự hành nghề luật sư; thu hồi Chứng chỉ hành nghề luật sư của luật sư công; cấp đổi Chứng chỉ hành nghề luật sư cho luật sư công; cấp lại Chứng chỉ hành nghề luật sư cho luật sư công.
Đối với thủ tục cấp đổi Chứng chỉ hành nghề luật sư cho luật sư công, căn cứ pháp lý trực tiếp là Điều 16 Nghị định 364/2026/NĐ-CP ngày 21/9/2026 của Chính phủ, quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị quyết 24/2026/QH16 ngày 24/4/2026 của Quốc hội về thí điểm thực hiện chế định luật sư công.
Theo thông tin được công bố, Nghị định 364/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/10/2026.
2. Trường hợp nào được cấp đổi Chứng chỉ hành nghề luật sư cho luật sư công?
Theo Điều 16 Nghị định 364/2026/NĐ-CP, việc cấp đổi Chứng chỉ hành nghề luật sư cho luật sư công được thực hiện khi thuộc một trong các trường hợp sau:
-
Chứng chỉ hành nghề luật sư bị mất.
-
Chứng chỉ hành nghề luật sư bị hỏng.
-
Vì lý do khác mà thông tin trên Chứng chỉ hành nghề luật sư bị thay đổi.
Như vậy, thủ tục cấp đổi được áp dụng khi phát sinh vấn đề liên quan đến tình trạng vật lý của chứng chỉ hoặc thông tin thể hiện trên chứng chỉ cần được điều chỉnh.
Cần lưu ý, cấp đổi Chứng chỉ hành nghề luật sư không đồng nhất với cấp lại Chứng chỉ hành nghề luật sư. Đối với trường hợp đã bị thu hồi chứng chỉ, việc đề nghị cấp lại phải đáp ứng điều kiện riêng theo quy định tại Điều 16 Nghị định 364/2026/NĐ-CP.
3. Hồ sơ đề nghị cấp đổi Chứng chỉ hành nghề luật sư gồm những gì?
Theo nội dung thủ tục hành chính được công bố tại Quyết định 2296/QĐ-BTP, thành phần hồ sơ đề nghị cấp đổi Chứng chỉ hành nghề luật sư cho luật sư công gồm:
Văn bản đề nghị cấp đổi Chứng chỉ hành nghề luật sư cho luật sư công, trong đó nêu rõ lý do đề nghị cấp đổi.
Theo đó, hồ sơ có các đặc điểm sau:
-
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
-
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định mẫu riêng trong nội dung thủ tục hành chính được công bố.
-
Phí, lệ phí: Không.
Cơ quan thực hiện thí điểm cần nêu rõ lý do đề nghị cấp đổi trong văn bản gửi Bộ Tư pháp. Trường hợp chứng chỉ bị mất, bị hỏng hoặc thông tin trên chứng chỉ thay đổi, lý do đề nghị cần được thể hiện cụ thể để cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết.
4. Trình tự, cách thức và thời hạn giải quyết thủ tục cấp đổi
4.1. Trình tự thực hiện
Theo Điều 16 Nghị định 364/2026/NĐ-CP, khi Chứng chỉ hành nghề luật sư bị mất, bị hỏng hoặc thông tin trên chứng chỉ thay đổi, cơ quan thực hiện thí điểm gửi văn bản đề nghị cấp đổi đến Bộ Tư pháp, trong đó nêu rõ lý do đề nghị.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét, giải quyết theo quy định.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Bộ trưởng Bộ Tư pháp ra quyết định cấp đổi Chứng chỉ hành nghề luật sư cho luật sư công. Nếu từ chối cấp đổi, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
4.2. Cách thức thực hiện
Cơ quan thực hiện thí điểm có thể lựa chọn một trong các phương thức gửi hồ sơ sau:
-
Nộp trực tiếp tại Bộ Tư pháp.
-
Gửi qua dịch vụ bưu chính.
-
Nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Việc cho phép thực hiện thủ tục theo nhiều phương thức tạo thuận lợi cho cơ quan thực hiện thí điểm trong quá trình giải quyết các thủ tục liên quan đến Chứng chỉ hành nghề luật sư của luật sư công.
4.3. Thời hạn giải quyết
Theo quy định tại Điều 16 Nghị định 364/2026/NĐ-CP, thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp từ chối cấp đổi, Bộ trưởng Bộ Tư pháp phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Cần phân biệt thời hạn giải quyết này với thời gian chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ của cơ quan đề nghị cấp đổi. Mốc 05 ngày làm việc được tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, không mặc nhiên tính từ ngày chứng chỉ bị mất, bị hỏng hoặc ngày thông tin trên chứng chỉ thay đổi.
5. Gia nhập Đoàn Luật sư và cấp Thẻ luật sư cho luật sư công được thực hiện như thế nào?
Bên cạnh thủ tục cấp đổi Chứng chỉ hành nghề luật sư, việc gia nhập Đoàn Luật sư và cấp Thẻ luật sư cho luật sư công cũng là nội dung cần lưu ý trong quá trình thực hiện chế định luật sư công.
Theo Điều 14 Nghị định 364/2026/NĐ-CP, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư, luật sư công có trách nhiệm nộp 01 bộ hồ sơ gia nhập Đoàn Luật sư nơi cơ quan, doanh nghiệp quản lý có trụ sở.
Trường hợp quá thời hạn này mà chưa nộp hồ sơ, luật sư công phải báo cáo bằng văn bản, nêu rõ lý do với cơ quan, doanh nghiệp quản lý. Cơ quan, doanh nghiệp quản lý có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc gia nhập Đoàn Luật sư.
Nếu quá thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được Chứng chỉ hành nghề luật sư mà luật sư công không nộp hồ sơ gia nhập Đoàn Luật sư và không có lý do chính đáng, người đó bị xem xét, xử lý theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức và pháp luật khác có liên quan.
Hồ sơ gia nhập Đoàn Luật sư gồm:
-
Giấy đề nghị gia nhập Đoàn Luật sư theo mẫu do Liên đoàn Luật sư Việt Nam ban hành.
-
Bản sao hoặc bản sao điện tử Chứng chỉ hành nghề luật sư.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Ban chủ nhiệm Đoàn Luật sư ra quyết định gia nhập Đoàn Luật sư cho luật sư công.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định gia nhập Đoàn Luật sư, Ban chủ nhiệm Đoàn Luật sư có trách nhiệm gửi văn bản đề nghị Liên đoàn Luật sư Việt Nam cấp Thẻ luật sư. Thời hạn cấp Thẻ luật sư không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày Liên đoàn Luật sư Việt Nam nhận được văn bản đề nghị.
6. Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục cấp đổi Chứng chỉ hành nghề luật sư
Để bảo đảm việc thực hiện thủ tục đúng quy định, cơ quan thực hiện thí điểm cần lưu ý:
Thứ nhất, xác định đúng trường hợp đề nghị cấp đổi. Việc cấp đổi áp dụng khi chứng chỉ bị mất, bị hỏng hoặc thông tin trên chứng chỉ thay đổi. Trường hợp chứng chỉ đã bị thu hồi thì cần xem xét thủ tục cấp lại theo điều kiện pháp luật quy định.
Thứ hai, chuẩn bị đúng thành phần hồ sơ. Văn bản đề nghị phải nêu rõ lý do cấp đổi và được gửi đến đúng cơ quan có thẩm quyền.
Thứ ba, lựa chọn phương thức nộp hồ sơ phù hợp. Cơ quan thực hiện thí điểm có thể nộp trực tiếp, gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc thực hiện trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Thứ tư, theo dõi thời hạn giải quyết. Thời hạn giải quyết thủ tục cấp đổi là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp bị từ chối, cơ quan đề nghị cần căn cứ vào văn bản thông báo và lý do từ chối để xem xét hướng xử lý tiếp theo.
Thứ năm, phân biệt cấp đổi chứng chỉ với các thủ tục liên quan đến tư cách luật sư công. Việc cấp đổi chứng chỉ không đồng nghĩa với việc cấp lại chứng chỉ đã bị thu hồi, cũng không thay thế các thủ tục gia nhập Đoàn Luật sư và cấp Thẻ luật sư theo quy định.
Như vậy, thủ tục cấp đổi Chứng chỉ hành nghề luật sư cho luật sư công được thiết kế theo hướng đơn giản hóa thành phần hồ sơ, đa dạng hóa phương thức nộp và quy định thời hạn giải quyết cụ thể. Việc nắm rõ điều kiện, hồ sơ và trình tự thực hiện sẽ giúp cơ quan thực hiện thí điểm chủ động hơn trong quá trình quản lý, sử dụng luật sư công.
Liên hệ ngay để được Luật sư, Chuyên viên pháp lý hỗ trợ kịp thời:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525 đường Lạc Long Quân, P. Tây Hồ, TP. Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
