I. Đối tượng thực hiện TTHC
Công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài, người nước ngoài đã đăng ký kết hôn tại Hà Nội mà bản chính giấy chứng nhận kết hôn và sổ đăng ký kết hôn đã bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được
II. Trình tự thực hiện
Bước 1: Công dân điền thông tin vào Tờ khai đăng ký lại việc kết hôn; chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính (bộ phận một cửa) – Sở Tư pháp TP Hà Nội
Bước 2:Cán bộ một cửa tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ .
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định thì tiếp nhận và ghi phiếu hẹn trả kết quả cho công dân
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ hoặc cần bổ sung thì phải hướng dẫn công dân bổ sung hồ sơ,hoàn thiện hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết của đơn vị mình thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định
Bước 3: Bộ phận một cửa vào sổ tiếp nhận, chuyển hồ sơ tới phòng Hộ tịch có yếu tố nước ngoài để giải quyết theo quy định.
Bước 4: Phòng Hộ tịch có yếu tố nước ngoài tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; Tiến hành giải quyết và chuyển kết quả đúng thời hạn quy định.
Trường hợp trong quá trình giải quyết, có yêu cầu cần bổ sung hồ sơ hoặc tiến hành xác minh, phòng Hộ tịch có yếu tố nước ngoài phải kịp thời thông tin tới bộ phận một cửa để thông báo hoặc hẹn lại thời gian giải quyết cho công dân biết .
Bước 5: Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả, vào sổ và tổ chức lễ đăng ký kết hôn cho công dân theo quy định
III. Cách thức thực hiện
Cả hai bên nam nữ phải có mặt khi nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Tư pháp tình/thành phố.
IV. Thành phần, số lượng hồ sơ
* Hồ sơ gồm:
Giấy tờ phải nộp
1. Tờ khai đăng ký lại việc kết hôn (theo mẫu)
2. Bản sao giấy chứng nhận kết hôn đã được cấp hợp lệ trước đây (nếu còn)
- Trường hợp không còn bản sao giấy chứng nhận kết hôn trước đây thì công dân viết giấy cam đoan về việc đã đăng ký kết hôn, sổ đăng ký kết hôn không còn lưu giữ được và chịu trách nhiệm về nội dung cam đoan.
Chú ý: Bản cam đoan phải có xác nhận của 02 người làm chứng biết rõ về việc đã đăng ký kết hôn trước đây và có xác nhận của UBND cấp xã về chữ ký của 02 người làm chứng.
3. Bản photocopy hộ khẩu, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của cả hai bên vợ và chồng
4. Xác nhận của UBND cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn trước đây (nếu trước đó đăng ký kết hôn tại UBND cấp xã) khi không còn bản sao giấy chứng nhận kết hôn
Giấy tờ phải xuất trình :
1. Giấy chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu của vợ và chồng
2. Sổ hộ khẩu hoặc đăng ký tạm trú của một bên vợ /chồng đăng ký thường trú tại Hà Nội
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ
V. Thời hạn giải quyết
- 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ và đủ điều kiện theo quy định của pháp luật
- Trường hợp cần phải xác minh, làm rõ thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 03 ngày
VI. Kết quả thực hiện: Bản chính giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (đăng ký lại)
VII. Cơ quan thực hiện TTHC:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp TP Hà Nội
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: phòng Hộ tịch có yếu tố nước ngoài – Sở Tư pháp Hà Nội
VI. Lệ phí: Miễn lệ phí