Mất giấy chứng sinh có làm được giấy khai sinh không?

Tôi vừa sinh em bé tại bệnh viện tỉnh, mới đây vợ chồng tôi chuẩn bị đi làm giấy khai sinh cho con thì không tìm thấy giấy chứng sinh của bé. Do quá trình di chuyển đồ đạc từ bệnh viện về nhà nên gia đình sơ xuất có làm mất giấy chứng sinh, cho tôi hỏi trường hợp mất giấy chứng sinh thì có được làm khai sinh cho bé không và thủ tục như thế nào?

Nguồn ảnh: Internet

Trả lời:

Giấy chứng sinh của bé là giấy chứng nhận việc bé được sinh ra và cũng là giấy tờ quan trọng trong việc khai sinh cho bé. Khi đi làm giấy khai sinh cho bé sẽ tiến hành theo thủ tục quy định tại Điều 16 Luật hộ tịch 2014 và tại quy định này cũng nêu rõ những giấy tờ cần thiết khi làm khai sinh cho em bé, cụ thể như sau:

Người đi đăng ký khai sinh nộp giấy tờ sau cho cơ quan đăng ký hộ tịch:

• Tờ khai đăng kí khai sinh theo mẫu quy định
• Giấy chứng sinh.

Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh; trường hợp khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi phải có biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập; trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản chứng minh việc mang thai hộ theo quy định pháp luật.

Theo quy định trên thì trường hợp của bạn làm mất giấy chứng sinh của em bé thì vẫn được tiến hành làm khai sinh cho bé. Giấy chứng sinh có thể thay thế bằng giấy cam đoan về việc sinh hoặc văn bản của người làm chứng về việc sinh.

Thủ tục đăng kí khai sinh

Bước 1: Người đi đăng ký khai sinh nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy chứng sinh cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

Trường hợp của bạn mất giấy chứng sinh thì thay thế bằng giấy cam đoan về việc sinh hoặc văn bản của người làm chứng về việc sinh.

Bước 2: Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch; cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy Số định danh cá nhân.

Bước 3: Công chức tư pháp – hộ tịch và người đi đăng ký khai sinh cùng ký tên vào Sổ hộ tịch. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy khai sinh cho người được đăng ký khai sinh.

Thẩm quyền đăng kí khai sinh: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực hiện đăng ký khai sinh.

Ngoài ra nếu như gia đình không muốn thực hiện khai sinh bằng một trong hai văn bản thay thế giấy chứng sinh thì có thể xin cấp lại giấy chứng sinh.

Theo quy định tại Thông tư 17/2012/TT-BYT, giấy chứng sinh có thể được cấp lại:

Đối với trường hợp mất, rách, nát giấy chứng sinh: bố, mẹ hoặc người thân thích của trẻ phải làm Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh theo mẫu quy định tại Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư 17.  Đơn này phải có xác nhận của Tổ trưởng Tổ dân phố hoặc trưởng thôn về việc sinh và đang sinh sống tại địa bàn khu dân cư.

Sau khi xin xác nhận, bố, mẹ hoặc người thân thích của trẻ gửi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi đã cấp Giấy chứng sinh cho trẻ lần đầu.

Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đơn, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có trách nhiệm cấp lại giấy chứng sinh mới. Giấy chứng sinh được cấp lại phải ghi rõ số, quyển số của Giấy chứng sinh cũ và đóng dấu “Cấp lại”. Trong trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn xác minh không quá 03 ngày làm việc.

Như vậy, trường hợp của bạn bị mất giấy chứng sinh cho bé thì hoàn toàn có thể làm giấy khai sinh cho bé bằng 1 trong 2 cách như đã nêu trên, bạn có thể sử dụng văn bản thay thế giấy chứng sinh hoặc làm thủ tục xin cấp lại giấy chứng sinh theo quy định. Tuy nhiên bạn cũng cần lưu ý, khi sử dụng những văn bản thay thế giấy chứng sinh thì thủ tục sẽ phức tạp hơn khi bạn xuất trình được giấy chứng sinh của bé để tiến hành làm khai sinh.

Trên đây là tư vấn của Luật Sao Việt đối với câu hỏi của bạn. Nếu trong quá trình thực hiện các thủ tục nếu gặp phải các vấn đề cần được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ: