Thủ tục huỷ hợp đồng đặt cọc đã công chứng

Tôi có một vấn đề cần tư vấn như sau: Cuối năm 2019 tôi có ký hợp đồng đặt cọc mua bán mảnh đất 200m2 với khách hàng tại văn phòng công chứng. Tuy nhiên do một vài lý do mà hiện tại hai bên không thể tiến hành ký hợp đồng mua bán được nữa, chúng tôi đã thoả thuận thống nhất huỷ hợp đồng đặt cọc và bồi thường theo. Vậy cho tôi hỏi pháp luật quy định thủ tục huỷ hợp đồng đặt cọc này như thế nào hay chỉ cần viết giấy xác nhận cho nhau là được?

Ảnh minh hoạ. Nguồn: Internet.

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Sao Việt. Đối với thắc mắc của bạn, chúng tôi tư vấn như sau:

Pháp luật hiện hành không quy định hợp đồng đặt cọc bắt buộc phải công chứng, tuy nhiên, nếu đã công chứng hợp đồng này thì khi huỷ hợp đồng, hai bên lại phải thực hiện thủ tục huỷ hợp đồng tại văn phòng công chứng nơi đã công chứng hợp đồng ban đầu theo quy định tại Điều 51 Luật Công chứng 2014:

“Điều 51. Công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch

1. Việc công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng chỉ được thực hiện khi có sự thỏa thuận, cam kết bằng văn bản của tất cả những người đã tham gia hợp đồng, giao dịch đó.

2. Việc công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng đó và do công chứng viên tiến hành. Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể thì công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng thực hiện việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch.

…”

Về thủ tục huỷ bỏ hợp đồng đặt cọc, hai bên thực hiện  theo quy định tại Điều 40 Luật Công chứng 2014. Cụ thể, bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm:

a) Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ;

b) Dự thảo hợp đồng, giao dịch;

c) Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng;

d) Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó;

đ) Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.

e) Biên bản thoả thuận về việc huỷ hợp đồng đặt cọc

Trình tự thực hiện:

1. Bạn mang hồ sơ trên đến nộp tại tổ chức hành nghề công chứng đã công chứng hợp đồng đặt cọc mua bán đất trước đó để làm thủ tục.

2. Công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.

3. Công chứng viên giải thích cho các bên về quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý của việc hủy bỏ hợp đồng đã công chứng và yêu cầu các bên đọc lại hợp đồng

4. Bạn cần đem theo bản chính của các giấy tờ nêu trên để Công chứng viên đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Khi các bên đồng ý việc hủy bỏ hợp đồng thì ký vào từng trang của hợp đồng.

Lệ phí thực hiện thủ tục: Khoản 3 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định mức lệ phí trong trường hợp công chứng việc hủy bỏ hợp đồng, giao dịch là 25.000 đồng.

Trên đây là tư vấn của Luật Sao Việt, bạn đọc nếu còn thắc mắc cần giải đáp, vui lòng liên hệ với các Luật sư, chuyên viên pháp lý của Công ty Luật TNHH Sao Việt qua: