Từ ngày 01/10/2026, mã định danh điện tử mới của 34 Thuế tỉnh, thành phố và 350 Thuế cơ sở được áp dụng để phục vụ việc gửi, nhận văn bản điện tử trên Trục liên thông văn bản Quốc gia và Trục liên thông văn bản ngành Tài chính.
.jpg)
1. Cục Thuế ban hành mã định danh điện tử mới
Ngày 29/9/2026, Cục Thuế ban hành Thông báo số 880/TB-CT về mã định danh điện tử của 34 Thuế tỉnh, thành phố và 350 Thuế cơ sở phục vụ việc gửi, nhận văn bản điện tử trên Trục liên thông văn bản Quốc gia.
Theo Thông báo, các mã định danh điện tử mới được áp dụng từ ngày 01/10/2026. Danh sách mã định danh được ban hành kèm theo Thông báo 880/TB-CT và áp dụng đối với toàn bộ 34 Thuế tỉnh, thành phố cùng 350 Thuế cơ sở.
Việc ban hành danh mục mã định danh mới được thực hiện căn cứ Quyết định số 2507/QĐ-BTC ngày 17/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc sửa đổi danh mục mã định danh các đơn vị thuộc Bộ Tài chính phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành, địa phương, ban hành kèm theo Quyết định số 143/QĐ-BTC ngày 10/02/2022.
Theo đó, mỗi đơn vị trong hệ thống Thuế được xác định bằng một mã định danh điện tử riêng để phục vụ việc kết nối và trao đổi dữ liệu.
2. Mã định danh điện tử dùng để làm gì?
Mã định danh điện tử là thông tin dùng để xác định cơ quan, tổ chức trong quá trình kết nối, chia sẻ dữ liệu điện tử. Đối với hệ thống Thuế, danh mục mã mới được sử dụng phục vụ việc gửi, nhận văn bản điện tử trên Trục liên thông văn bản Quốc gia và Trục liên thông văn bản ngành Tài chính.
Việc chuẩn hóa mã định danh giúp các hệ thống thông tin nhận diện chính xác cơ quan, đơn vị tham gia trao đổi dữ liệu, từ đó hỗ trợ quá trình kết nối, liên thông và chia sẻ thông tin giữa cơ quan Thuế với các bộ, ngành, địa phương.
Cần lưu ý, mã định danh điện tử của cơ quan Thuế không phải là mã số thuế của người nộp thuế. Doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân không vì việc áp dụng mã định danh mới mà phải thay đổi mã số thuế của mình.
3. Danh sách mã định danh điện tử của 34 Thuế tỉnh, thành phố
Theo phụ lục kèm Thông báo số 880/TB-CT, mã định danh của 34 Thuế tỉnh, thành phố được xác định như sau:
|
STT |
Tên đơn vị |
Mã định danh điện tử |
|---|---|---|
|
1 |
Thuế thành phố Hà Nội |
G12.18.100 |
|
2 |
Thuế tỉnh Tuyên Quang |
G12.18.101 |
|
3 |
Thuế tỉnh Cao Bằng |
G12.18.102 |
|
4 |
Thuế tỉnh Thái Nguyên |
G12.18.103 |
|
5 |
Thuế tỉnh Lào Cai |
G12.18.104 |
|
6 |
Thuế tỉnh Điện Biên |
G12.18.105 |
|
7 |
Thuế tỉnh Lai Châu |
G12.18.106 |
|
8 |
Thuế tỉnh Sơn La |
G12.18.107 |
|
9 |
Thuế tỉnh Phú Thọ |
G12.18.108 |
|
10 |
Thuế tỉnh Lạng Sơn |
G12.18.109 |
|
11 |
Thuế tỉnh Quảng Ninh |
G12.18.110 |
|
12 |
Thuế tỉnh Bắc Ninh |
G12.18.111 |
|
13 |
Thuế thành phố Hải Phòng |
G12.18.112 |
|
14 |
Thuế tỉnh Hưng Yên |
G12.18.113 |
|
15 |
Thuế tỉnh Ninh Bình |
G12.18.114 |
|
16 |
Thuế tỉnh Thanh Hóa |
G12.18.115 |
|
17 |
Thuế tỉnh Nghệ An |
G12.18.116 |
|
18 |
Thuế tỉnh Hà Tĩnh |
G12.18.117 |
|
19 |
Thuế tỉnh Quảng Trị |
G12.18.118 |
|
20 |
Thuế thành phố Huế |
G12.18.119 |
|
21 |
Thuế thành phố Đà Nẵng |
G12.18.120 |
|
22 |
Thuế tỉnh Quảng Ngãi |
G12.18.121 |
|
23 |
Thuế tỉnh Gia Lai |
G12.18.122 |
|
24 |
Thuế tỉnh Đắk Lắk |
G12.18.123 |
|
25 |
Thuế tỉnh Khánh Hòa |
G12.18.124 |
|
26 |
Thuế tỉnh Lâm Đồng |
G12.18.125 |
|
27 |
Thuế tỉnh Tây Ninh |
G12.18.126 |
|
28 |
Thuế tỉnh Đồng Nai |
G12.18.127 |
|
29 |
Thuế thành phố Hồ Chí Minh |
G12.18.128 |
|
30 |
Thuế tỉnh Vĩnh Long |
G12.18.129 |
|
31 |
Thuế tỉnh Đồng Tháp |
G12.18.130 |
|
32 |
Thuế tỉnh An Giang |
G12.18.131 |
|
33 |
Thuế thành phố Cần Thơ |
G12.18.132 |
|
34 |
Thuế tỉnh Cà Mau |
G12.18.133 |
4. 350 Thuế cơ sở cũng được cấp mã định danh riêng
Bên cạnh 34 Thuế tỉnh, thành phố, 350 Thuế cơ sở cũng được cấp mã định danh điện tử theo danh mục ban hành kèm Thông báo số 880/TB-CT.
Các mã của Thuế cơ sở được xây dựng theo cấu trúc gắn với mã định danh của Thuế tỉnh, thành phố tương ứng.
Ví dụ, Thuế thành phố Hồ Chí Minh có mã định danh: G12.18.128
Các Thuế cơ sở trực thuộc được xác định tiếp theo bằng mã:
- G12.18.128.001
- G12.18.128.002
- G12.18.128.003
- ...
- G12.18.128.029
Cấu trúc mã này giúp xác định đơn vị Thuế cơ sở trong mối quan hệ với Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc, qua đó phục vụ việc trao đổi, liên thông văn bản và dữ liệu điện tử. Danh mục chi tiết 350 Thuế cơ sở được thể hiện tại phụ lục kèm theo Thông báo 880/TB-CT.
5. Căn cứ pháp lý của việc cập nhật mã định danh
Việc áp dụng mã định danh mới của cơ quan Thuế được thực hiện trên cơ sở các quy định về mã định danh điện tử và kết nối, chia sẻ dữ liệu của cơ quan nhà nước.
Đáng chú ý, Quyết định số 2507/QĐ-BTC ngày 17/7/2025 đã sửa đổi, bổ sung danh mục mã định danh các đơn vị thuộc Bộ Tài chính phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành, địa phương.
Quyết định này đồng thời cập nhật danh mục mã định danh ở nhiều cấp, trong đó có Thuế tỉnh và Thuế cơ sở. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.
Trên cơ sở danh mục này, Cục Thuế tiếp tục ban hành Thông báo số 880/TB-CT để thông báo việc áp dụng mã định danh điện tử của 34 Thuế tỉnh, thành phố và 350 Thuế cơ sở từ ngày 01/10/2026.
6. Ý nghĩa đối với công tác quản lý thuế
Việc chuẩn hóa mã định danh điện tử có ý nghĩa quan trọng trong quá trình chuyển đổi số và liên thông dữ liệu của ngành Thuế.
Thứ nhất, mã định danh giúp xác định thống nhất từng cơ quan, đơn vị trong hệ thống trao đổi văn bản điện tử.
Thứ hai, việc sử dụng mã định danh thống nhất tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa cơ quan Thuế với các bộ, ngành và địa phương.
Thứ ba, việc chuẩn hóa thông tin nhận diện cơ quan, đơn vị góp phần hạn chế nhầm lẫn trong quá trình gửi, nhận và xử lý văn bản điện tử.
Thứ tư, đây là một trong những nội dung phục vụ quá trình xây dựng hạ tầng dữ liệu và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý nhà nước.
7. Doanh nghiệp và người nộp thuế cần lưu ý gì?
Việc thay đổi và áp dụng mã định danh điện tử của cơ quan Thuế chủ yếu liên quan đến hệ thống trao đổi văn bản, kết nối và chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan, đơn vị.
Do đó, doanh nghiệp và người nộp thuế cần lưu ý:
Một là, không nhầm mã định danh điện tử của cơ quan Thuế với mã số thuế của doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân.
Hai là, khi thực hiện các giao dịch điện tử hoặc thủ tục có yêu cầu lựa chọn cơ quan Thuế, cần kiểm tra đúng tên và đơn vị Thuế đang quản lý.
Ba là, đối với doanh nghiệp sử dụng các hệ thống phần mềm có tích hợp thông tin cơ quan Thuế, cần chủ động cập nhật thông tin theo hướng dẫn của nhà cung cấp hệ thống hoặc cơ quan có thẩm quyền.
Bốn là, khi gửi văn bản điện tử đến cơ quan Thuế hoặc thực hiện kết nối dữ liệu giữa các hệ thống, cần sử dụng đúng mã định danh theo danh mục được công bố.
Đặc biệt, doanh nghiệp không nên tự hiểu việc áp dụng mã định danh điện tử mới đồng nghĩa với việc thay đổi mã số thuế hoặc phải thực hiện lại toàn bộ thủ tục đăng ký thuế.
8. Địa Nam – Sao Việt hỗ trợ tư vấn thuế và pháp lý cho doanh nghiệp
Trong quá trình chuyển đổi số và cập nhật các quy định mới về quản lý thuế, doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều vấn đề liên quan đến thuế, kế toán, hóa đơn điện tử, hồ sơ thuế, nghĩa vụ thuế và pháp lý doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp chưa rõ cách xác định cơ quan Thuế quản lý, cần rà soát hồ sơ thuế hoặc gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện thủ tục, có thể liên hệ Đại lý Thuế Địa Nam và Công ty Luật TNHH Sao Việt để được tư vấn, hỗ trợ theo từng trường hợp.
Đại lý Thuế Địa Nam cung cấp các dịch vụ liên quan đến thuế, kế toán, kê khai và quyết toán thuế, hóa đơn điện tử và thủ tục thuế; đồng thời phối hợp cùng Công ty Luật TNHH Sao Việt trong việc tư vấn, xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
-
Liên hệ ngay để được Luật sư, Chuyên viên pháp lý hỗ trợ kịp thời:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525 đường Lạc Long Quân, P. Tây Hồ, TP. Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
